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编写项目进度报告
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1．编写项目进度报告的目的
项目进度报告是项目经理了解项目实际进展的必要手段。
它既可以是项目执行者就项目实际进度向上级所作的汇报，也可以是由项目执行者定期编写的、向项目信息使用者提供的、反映项目进度的书面报告。
这里着重谈谈如何写书面报告。
一般来说，项目进度报告包括状况报告、实施报告和预测报告。
状况报告说明项目目前所到达的阶段；实施报告反映项目完成的情况，包括费用、时间以及人力等资源的使用情况；预测报告用来说明该阶段任务完成后项目会达到的状况。
项目进度报告是项目实施过程中必不可少的资料。
它既是项目负责人收集的项目进度信息的结果，也是项目负责人向项目利害关系者传达项目进度信息的工具。
项目负责人为写项目进度报告，需要大量收集能够准确反映项目进度信息的各种资料，因而能随时掌握项目进展情况，并从中发现项目实施过程中已经出现的、或未来可能出现的种种问题，如费用的支出情况、工程进度安排、人员调配，以及前期报告要求解决的问题等。
项目进度信息的使用者也能通过项目进度报告，对项目进展情况有所了解，针对报告所指出的问题及时采取切实可行的解决办法，并对可能发生的问题尽早采取预防措施。
2．项目进度报告的依据
一般来说，编写项目进度报告的依据主要是项目计划和工作结果。
项目计划是一份经过批准的正式文件，它的传播需要在沟通计划中说明（例如，实施组织和管理层可能要求概况介绍，不要求细节，而承包商可能要有关某个问题的完整文件）。
在某些领域，它也称作综合项目计划。
其内容主要包括：①项目许可证及章程；②项目管理方法的说明（可以摘自不同知识领域的各个管理计划）；③项目范围说明（包括主要的可交付成果和项目目标）；④工作分解结构（WBS），分解水平足以实行控制；⑤费用估计，计划确定的开始日期及责任的分派，详细程度要达到可以实施控制的水平；⑥进度测量的时间和费用标准；⑦项目关键——需要的人员；⑧主要风险和对每种风险的计划采取的措施；⑨未解决的问题和未作出的决策。
除上述内容之外，还需要将其他项目规划的结果根据需要列入正式计划中，大型项目的项目计划要包括一份项目组织图。
项目进度报告应根据项目计划的要求去收集有关项目实施情况的资料来写，离开了项目计划，收集信息就很盲目，就不能全面掌握反映项目进度的信息资料。
工作结果就是项目计划执行后得到的结果。
这些资料一般有：哪些是已完成的可交付的成果，质量达到什么标准，已投入多少费用等。
有关工作结果的信息，应全部汇集于项目进度报告中，而且应力求准确、一致，才能使进度报告真正发挥作用。
3．项目进度报告的编写方法
项目进度报告既可以采用综合报告方法，也可以用进度报告方法和费用报告方法。
下面对这三种方法分别加以介绍。
·综合报告方法
综合报告就是在同一个报告中写进费用和进度两方面的情况，以便对项目状况给予更加完整的描述。
使用得最多的综合报告方法叫净值法。
净值法是一种测量项目费用实施情况的方法。
这种方法是将计划的工作同实际完成的工作进行比较，来确定项目进度是否符合计划要求。
净值法就是测算这样三个关键值：
（1）期间预算，也称作计划工作的预算费用，记作BCWS。
它是指安排在某一期间内进行的全部活动或一部分活动已批准的费用估算之和，这部分费用要包括所有管理费的分摊。
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