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项目信息管理
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项目信息管理是对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。
项目信息管理的目的是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确获得所需的信息。
为了达到信息管理的目的，需要把握信息管理的各个环节，包括：信息的收集、加工整理、存储、传递、应用。
在此基础上，建立项目信息管理系统。
这一工作包括设计信息沟通的渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。
设计信息沟通渠道是为了保证信息的通畅；健全的组织和有效的管理制度是完善的信息管理系统的必要条件。
信息管理系统有人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种。
前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的信息鉴定等。
这里主要谈谈怎样进行项目信息的收集、传递、归档与利用，以及如何建立项目信息管理系统。
1．项目信息收集
项目信息的收集是项目信息管理的一个重要环节。
进行信息的收集要做到不漏不滥。
因此，要在项目不同阶段运用不同的信息收集方式，保证信息及时准确地传递，使决策者能够做出正确的判断。
一般来讲，项目信息收集有下面几种方式：
·借助信息人员提供的服务，委托专人负责搜集有关的资料。
·使用信息查询设备，如通过计算机国际互联网、数据库、电话、传真等。
·借助于信息服务系统提供的服务，通过专家咨询解答问题，或通过图书情报部门的各种服务来获得。
·不依赖任何信息服务系统获取信息，通过参观、参加国际国内会议、信函往来、调研、国外考查学习，获得有关的项目信息。
在项目产生和实施过程中，必须灵活运用各种信息收集方式。
任何项目都是从进行可行性研究开始的，这就需要收集大量的信息。
以建一个新厂为例，在做出决定之前，要解决许多问题：是自己建，还是和别人合资，所建的新厂将采用什么样的技术和工艺，需要多少人员，有没有足够的电力和水源，有没有运输条件，建这样一个工厂，对国家和公司有什么好处，怎样筹款等等。
首先应去图书情报部门查询一些有关技术和工艺方面的资料，可以找有关专家咨询；对于电力、水源、运输条件和厂址的选择等问题，还需要亲自调研。
项目实施过程中，为了进行有效的信息管理，也需要收集很多信息。
通常需建立专门的班子，由专人负责，包括收集进度信息、费用信息、账户信息、合同信息、设备信息，甚至项目主要人员名单和住址等信息；通过信函等方式获得施工地点的有关资料，如风向、降雪量、水质、土质、地震记录等；还应该从有关部门查到项目所需的标准规范编码及手续步骤。
2．项目信息传递
收集到的信息及时地传递到信息需求者手中是项目信息管理的一项重要内容，这就要求建立一套合理的信息传递制度，并使其标准化。
还应该针对不同的信息，采用不同方式进行信息的有效传递。
·专人负责信息的传递
项目实施过程中各工程部门、各科、各组之间都有许多日常资料需要传递。
一种方式是由专人负责。
对于需要分发的文件，信息人员先按照规定的份数复印，然后确定以下几个问题：是哪一种文件、制定的时间、是否修改过、将发给谁等，再按文件分配单进行分发。
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