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为了使程序和数据能够适应业务的变化，需要对系统进行维护，包括改写程序、更新数据、增减代码、设备维修等。
第五，项目管理
把项目管理信息系统作为一个“项目”
进行管理，要组织一些操作管理人员，拟订工作计划，并进行实施的控制和检查。
5．项目管理信息系统实例
一个由电子计算机辅助管理的建筑工程项目管理信息系统的组成如图4-7。
首先应对信息系统功能进行综合，并把进度控制、成本控制和质量控制作为重点。
从项目管理组织体系来看，基层的信息量大，而且具体，逐渐向上层压缩、集中，为决策提供依据。
在这个前提下，分成若干子系统。
图4-8是项目管理的输入输出模型，其中“信息处理”
表示完成某项工作任务，从表4-2所示的项目管理工作任务目录中可以看出，它由若干子目录组成。
因此，应当用子目录来表示工作任务的内容。
进行项目综合管理系统的调查，应从各部门着手，画出它所有的工作任务输入、输出模型，然后进行信息流的分析。
图4-9是“施工统计”
职能输入、输出模型示例。
它有相应的子目录号，它由紧前职能部门所提供的信息构成输入信息卡，输入后进行处理，将处理的结果构成输出信息卡，可供管理阶层采用或重新输入另一子目录再进行处理。
这时，前者的输出信息构成了对后一个职能的输入信息。
对信息流的分析中往往会发现有重复、遗漏及不合理的流向，因此要在细微分析的基础上确定合理的信息流模型，即建立项目管理信息系统的“总目”
和“子目”
输入、输出模型的汇总表，表中特别要注意局部与总体的关系和信息流的逻辑关系，要求准确无误，简明清晰。
图4-10是某总目的信息流结构模型示意图。
该总目编号为16，有7个子目。
所有总目的信息流结构模型汇合成工程项目的综合管理信息系统。
信息卡是以每个“子目”
为单元而建立的信息名、信息内容、信息来源和提供的接受者。
信息名是每个“子目”
的职能，通过处理后所得到的名称，也是信息内容的概括。
信息内容必须详尽具体，每一张信息卡的概念要表达清楚；按每张信息卡的要求作为编写程序的根据。
表4-3就是一张信息卡示例。
信息卡编号是01，信息来源子目号是15.07，信息号是信息来源的子目号信息卡编号（即表中15.0701）。
综上所述，工程项目管理信息系统内容形式的思路是：
确定项目管理信息处理过程一选择数据并进行编码一确定信息传递的内容→确定信息目录→确定信息表格形式→确定信息流。
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