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也许有人善于安排，按计划做事，能在相对少的时间内完成工作任务，但也没有理由晚来早走，而是应该向老板说明情况，争取更有挑战性的工作，或者将富余的时间用来自学更多的东西。
2．不浪费每一分钟。
对许多员工来说，“一分钟”
显得无足轻重，即使是10分钟、20分钟，也常常被这些员工用来闲聊。
当然，这些浪费时间的员工，直到退休时都不会明白，自己之所以一辈子平平庸庸，就是因为浪费了太多的时间，虚度了美好的光阴，不懂得在工作中珍惜每一分钟对自己的将来是多么重要。
一名员工要想在公司里不断地提高自己并获得老板的赏识，就必须学会有效利用每一分钟的时间。
美国麻省理工学院对三百名管理者做了调查研究，结果发现凡是成绩优异的管理者都懂得合理地利用有效时间，把时间消耗降到最低限度。
一位美国保险人员自创了“一分钟守则”
，他要求客户给予自己一分钟时间，用于介绍自己的工作内容。
一分钟一到，他会自动停止自己的话题，并感谢对方给予他一分钟的时间。
由于他遵守自己的“一分钟守则”
，所以在一天的经营中，时间的付出几乎和业绩成正比。
“一分钟时间到了，我说完了！”
信守一分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
另一家公司为了提高开会质量，老板特意买了一个闹钟，开会时每个人只准发言六分钟，这个措施不但使开会有效率，也让员工分外珍惜开会时间，并把握好发言时间。
身为员工，不仅要懂得每一分钟的价值，还要善于找出潜在的时间，并加以有效利用，做到不浪费每一分钟。
当然，在生活中，不仅员工不能拖延时间，就是经理、家庭主妇、教师、医生等，也不能拖延时间，否则，就会把大量的时间浪费掉。
只有懂得珍惜每一分钟的人，时间才会给予他丰厚的回报。
文件处理要迅速
处理文件是每个企业管理人员必做的工作，这里的文件包括来往商业信函、下属递交的需要批复的报表、计划书、策划方案、会议记录等。
每天处理这些事情要花很多时间。
那么，如何最大限度地把这件工作做得既快又利索呢？
首先，要抛开传统的处理方式，即不宜按照文件接收的先后顺序一件一件地细看，这样一天的时间有可能都被消耗在看文件上，而把重要的事情耽误了。
要避免这种情况发生，在上班后的第一件事就要对收到的文件进行归类，然后把最重要的文件优先处理掉。
其次，让秘书帮助处理文件。
有的领导没有给秘书明确规定任务，秘书无论收到什么文件，都一概转给领导。
其实，这些文件并非都需要领导亲自批示，那些不重要的礼节性信函等，应该授权给秘书处理，这样就能够节省出很多时间。
同时，还应该告诉秘书如何对文件进行归类，应该把哪些文件转到哪个部门，或者应该把哪些文件直接丢进垃圾桶中。
如一位经理告诉他的秘书应该这样处理文件：
1．把每天的文件进行分类，把最重要的、急需领导本人亲自处理的文件挑出来，并统一放在文件夹中，这样领导一上班就能立即进入工作状态。
2．把“信息”
类文件放到公文包里，在上下班的路上阅读，这类信息包括同行业间的发展动态、关于某件事情的长期计划安排等。
3．可看可不看的文件，由秘书自己处理。
企业管理者在处理重要信件时，要做到每件只处理一次，也就是说，一旦打开一份文件，就要一次性把它处理好，不要处理了一半就放下，如果这样处理，当再一次看到这份文件时，就有可能由于疏忽而忘记了文件的关键内容，只好再从头看，这样就会浪费不少时间。
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