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Part6 自动自发 主动做好每一件该做的事情(第6页)

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在这里需要强调的是,绝不拖延,并不是指为了抢时间赶任务而敷衍了事地对待工作,而是要在第一时间内高质量地完成任务。

那些在规定的时间内虽然完成了任务,却没有保证质量的员工,和那些把今天的工作拖到明天或后天去做的员工,都不会受到公司的重用。

在海尔公司的企业文化中有一种逐日完成计划的习惯,即OEC管理的日清、日结、日高。

海尔公司要求他们的员工提高效率,今天的事情今天必须完成,而且要比昨天完成得更好。

提高效率就是节约时间,如果员工没有按照每日计划完成任务,主管就会要求这名员工站在海尔公司里一种叫做6S大脚印上面,检讨一下为什么今天的工作任务没有完成,今后怎样做才能做得更好。

海尔的这种方式值得学习,当每位员工都能自觉地把自己的工作在规定的时间内完成时,企业的整体工作效率就会大大提高,企业的效益也会大大提升。

不可拖时间,而要抢时间

时间是最宝贵的资源,浪费时间就是浪费生命。

在工作中敷衍拖拉,就是对时间的一种浪费。

如果充分利用时间,就可以做更多的工作。

如果能在公司规定的时间内提前完成工作任务,就等于节约了更多的时间。

理查德是一家公司的销售主管。

一次,老板告诉他,自己在三天后去加利福尼亚州参加一个会议,让理查德尽快制订出下个季度的销售计划,老板要亲自把它带到公司总部,交给董事会讨论。

当着老板的面,理查德说:“好的,先生,我马上就去准备,一定在你走之前把它交到你手上。”

老板听后,满意地点了点头。

可事实上,理查德一跨进自己的办公室,听到同事们正在热烈议论某款刚推出的计算机游戏,便想:“反正销售计划三天后才要,不着急,我先玩会儿游戏再动手也不迟。”

于是,理查德在计算机前坐下,开始了游戏大战。

当到了下班时间时,他才想起销售计划书一事,可一想到还有两天时间,也就放心地下班了。

第二天一上班,理查德看见办公桌上全是杂乱的等着处理的商业信函和文件,便开始着手整理办公桌,然后处理信函和其他事情。

其间,他也偶尔想起应该动手制订老板交代的销售计划,但一想到还有充足的时间,便又放到了一边。

然而,到了第三天上午,理查德进办公室后,第一件事便是上网查看自己的私人邮件,接着又和网友聊起天来。

直到下班前一刻钟,老板的秘书出现在他的办公室时,理查德才想起那份还没动手的销售计划书,但此时一切都为时已晚。

老板听了秘书的汇报后,赶到理查德的办公室说:“你明天用不着来上班了!

现在去财务部吧,我已通知他们替你结算好工资了。”

理查德为自己的拖延付出了沉重的代价。

身为员工,应该吸取理查德的教训,千万不可拖延时间,而应该抢时间。

在主动完成自己分内工作的同时,还要做到以下几点:

1.在规定的时间内完成工作任务。

在很多公司里,都挂着这样的一块牌子:向效率要时间。

其大意是,较高的工作效率可以争取到较多的时间。

相反,浪费或者不善于安排时间就会出现工作效率低下的现象。

一名优秀的员工应该知道如何利用有效时间去主动完成工作任务,并清楚在老板指定的时间内完成工作任务的重要性。

一些刚参加工作的新员工,在掌握工作时间上往往会出现这样一种现象,即晚来早走。

如果经常晚来早走,每天工作不足规定的时间,那么总有一天,这位员工会被叫进老板办公室。

群众的眼睛是雪亮的,每一个人的工作量摆在那儿,每天做了什么,做了多少,大家心里都非常清楚。

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