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优先保证最重要的事的时间，就能优先保证做好最重要的工作，从而能够从大局上控制时间的价值。
比尔·盖茨认为：那些善于管理时间的人，不管做什么事情时，首先都用分清主次的办法去统筹时间，把时间用在最有“生产力”
的地方。
如何分清主次，把时间用在最有“生产力”
的地方呢？比尔·盖茨归纳了三个判断标准：
1．首先明白我们必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2．其次应该明白什么能给我们最高的回报？
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
所谓“最高回报”
的事情，即是符合“目标要求”
或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。
这要求我们必须辩证地看待“勤奋”
。
“业精于勤荒于嬉”
，勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。
过去人们将“三更灯火五更鸡”
的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。
勤要勤在点子上，这就是当今时代“勤”
的特点。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。
他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。
社会只承认有效劳动。
3．再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。
因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯有如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”
，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意：人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。
当然，除了要强调优先重要，还要强调长远重要。
这是“第四代时间管理学”
超越前三代的突破性理念，也是“第四代时间管理学”
的核心精髓。
强调长远重要，即强调做“不急迫却重要而长久的事”
。
在人们的日常生活中，会遇到很多这样或那样的事情，虽然有些都不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。
比如锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有着极为深远的效益。
有些人不舍得在这类事上花费时间，实在很不明智，与长远计算的总账相比很不划算。
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