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要么你围着干扰转,要么让干扰跟着你转。
我们应该懂得在日程表中安排一个专门处理干扰的时间。
为此每天至少应该安排两个小时。
如果不出现问题,你就赢得了额外的时间。
无论如何,你不要让干扰耽误了你所计划的结果。
同样,你也可以每两周安排一天专门处理干扰,或是每六个月安排3~5天。
如果可能,你可以聘请某人,替你处理那些可由他人代你应付的干扰。
这些都是很有效的方法。
总之,我们应时刻记住,花多少时间做事情并不是最重要的,关键是做事的质量,也就是做事时集中精力的程度是更加重要的。
重视时间的长短却不重视利用它的效果是我们经常走入的一个误区。
另外,不管是学得更快,还是干得更快,都是一个效率问题。
如何在你的日常工作和生活中,使效率得到充分的显示?比尔·盖茨认为最实用、最重要的方法则是——集中精力、高度投入。
三心二意、心猿意马绝不可能换来高效率,就是天才也不行。
反之,有效地把精力、时间集中在当前所做的事情上,就可以产生能量聚焦效应。
高度专注、高度投入,这是提高效率最简单最有效的秘诀。
比尔·盖茨从小就精力过人,从小就极爱思考,一迷上某事便能全身心投入。
在湖滨中学读书时,他常按自己的兴趣爱好来安排学习。
比尔·盖茨在喜欢的课程上狠下功夫,学得非常棒,如数学和阅读方面。
每次父母看到他拿回来的成绩单,尽管他们知道他在一些课程上会学得更好,但他们并没有拉下脸来责备他。
因为他们知道这样的学习才是高效的学习,才能始终保持那种难得的专注意志,从而有利于将来创造人生的大业。
那些成功的人士,其实没有什么超人的本领,如果说有的话,他们只不过比别人更善于利用时间、管理时间。
有意识地训练自己在利用时间方面的本领,你才能从时间里找到自己更多的人生价值。
做一个时间管理高手
每天有许许多多的事情等着我们去做,如果我们不分主次地进行工作,那么到头来我们不仅丢了“西瓜”
,很有可能连“芝麻”
也捡不到,使一些本来可以“生出效益的时间”
白白地浪费掉。
比尔·盖茨就是一个善于分清主次的人,他每天总是挑最重要的事先做,次要的事情放后一点。
他在经营理念上也是如此,盖茨目前可以将绝大部分时间用于自己最挚爱的事业:与为微软立下汗马功劳的开发员齐心协力开发软件。
新角色或许给了他充分发挥最佳才能——敏锐得近乎离奇的预见力的空间,他预见到应将新兴软件技术进行巧妙组合,增值为人们必不可少的符合“行业标准”
的产品,而这也将增加对微软及其他厂商软件的要求。
他适时地融入新工作,并开始指导堪称所有集成项目鼻祖的Longhorn(实际上是Windows的全新版本)的开发工作。
如果Longhorn能够成为真正意义上的超级Windows,它的计算功能将令OraeWarner和Sony望而却步。
但是这并非盖茨最关心的,无论是工作还是家庭,都有太多的事情需要他来操持。
放弃CEO的职位使得盖茨重新拥有所钟爱的晚上和周末的“思考时间”
,使他有更多的机会扮演家庭成员的角色,有时间专注于他的基金会斥资240亿美元的艾滋病(攻克)及其他难题。
但很多时候,人们总是被习惯束缚着自己的手脚,在处理问题时总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不可能这样工作。
时间管理的精髓即在于:有主次之分,设定优先顺序。
即把要做的事情分成等级和类别,先做最重要的事,再做次要的事。
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