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这实际上是工作方法的问题。
要想真正成功,必须集中精力,全神贯注。
当你受到干扰之后,你还得花时间重新启动你的思维机器,尤其是当你受到几个小时或几天的干扰之后,就更需要较长的时间来加热思维机器。
这无疑对效率是有极大损害的。
这也就是为什么有的人整天很忙,却总觉得自己的时间不够用。
对于很多人来说,集中精力比较难,因为他们容易受到干扰。
一切都可能成为干扰:一项体育活动、热点问题、某些生活情形、与同伴的争执甚至天气等等,不一而足。
比如有的人在雨天不能有效工作,是因为“阴雨天影响情绪”
。
如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上,你永远无法真正驾驭自己的生活。
由于我们生活在一个复杂的社会群体之中,所以任何人都无法完全避免干扰。
管理者也许要说,有很多干扰是我们拿薪水必须做的事情啊,例如和顾客谈话、答复员工的问题、接听老板的电话——这些都是分内的工作,是不能避免的啊。
尽管如此,我们仍然能够尽量减少干扰。
首先,缺乏效率的人应该仔细地打量自己的工作和学习环境。
精力无法集中的人,自称要消除精神疲劳、改变心情,常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿,实际上这些东西无形中也对你形成了干扰,尽管是不易察觉的。
这时候,办法只有一个,除了达到当前目的所必备的东西之外,不让自己看其他东西。
成功的作家都认识到集中注意的重要性。
现代多产小说家之一,法国侦探小说作家乔治·西默农在写一本书的时候,就把自己完全和外界隔绝开来,不接电话,不见来访的客人,不看报纸,不看来信。
正如他说的,生活得“像一名苦行僧”
。
在他完全沉浸于写作大约11天之后,他出来了,并完成了一本最畅销的小说。
俗话说:“一箭双雕”
。
在某些情况下,我们同时做两件事情也是可以的。
但很多勤奋的人狂热地想获得每一分钟的最大效用,时时都想同时去做几件事,这样就不太现实了。
歌德说过:“有一件事是你总能预想到的,那就是不可预见之事。”
干扰总会有的,我们应该学习如何对待它。
多数干扰初看起来似乎比实际上要重要得多,而实际上很多干扰是我们完全能忽视的。
另外一些我们至少在当时可以否认,也就是说,我们完全可以心安理得地将其先搁置一旁,以后再去应付。
还有一些则需要我们立即关注并腾出时间来处理。
既然你总是不得不面临一些“无法预见”
的燃眉之急,你应该立即采取预防措施。
比如,一个出租车司机,每个冬天总会由于还使用着夏季轮胎而有几次在雪天无法出车,你会如何评价他?你会说:“他应该早作打算。”
正如某些地区每个冬天都会下雪一样,如果我们能对可预见的情况早作打算,很多干扰就可以避免。
当然,谁也不能预见每个意外。
生活不是一个完美计划的机械写照,不会按部就班地运行。
有时会出现燃眉之急,要求我们立即处理。
紧急情况出现的可能性较高,可能每周甚至每天都发生。
关键在于,你应该把这些干扰纳入计划,而不是让它们瓦解你的计划。
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