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的古话，讲的就是这个道理。
假如，当你身体非常强壮，毫无病痛，想不出自己的身体究竟有什么问题时，就迟迟不去办理人身保险，这是不足为训的。
或是平时不把换洗的衣服准备好，等到了要参加周末朋友聚会时，却找不到一件干净的衣服，这时你也就只有自怨自艾的份了。
现在介绍一个简单的方法，以帮助大家去发现什么是能为自己产生80％价值的20％的事。
这个简单的方法是，当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候，首先拿出纸和笔来，认真地写下当天自己想要完成的十件或更多的事情，并按照重要性列出你所要完成的事情的次序，当天就按照这个次序去工作。
这就像在前面曾经说过的，你要在较少的时间里取得较大的工作成果，就必须首先决定工作重要性的优先次序。
如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作，那么就可以留到明天再做。
到了明天，再加上新的工作，再按照重要性重新整理、编排。
运用这种编排方法，能完成你十件工作中的两件，就有可能使你当天的工作取得最大的成果，即实现80％的价值。
以此类推，每个星期、每个月、每一年，都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。
如果按照前面讲过的方法去实施，能够完成其中的二成，就说明你所使用的时间效率又上了一层楼，还会觉得自己的时间绰绰有余。
千万注意，要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”
。
如果想完成全部的工作，不论由谁来做，都必定会忙得满头大汗，为到处奔波而叹气。
所以，必须先决定事情重要性的先后次序，把主要精力用于第一件和第二件最为重要的事情上。
我们应经常将80／20原则运用在工作上。
假设，一个电话销售单位一天有100个打通的电话，这100个打通的电话，并不是由100个人平均一个人打一个。
以80／20法则来看，有两成的人不只打一次，而且这两成的人所打的电话占所有电话的八成。
因此处理的方法，是针对打电话频率较高的两成去下工夫并且最终解决这个问题。
80／20法则也极有助于应付一长列有待完成的工作。
面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数的人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的，把最困难的留到最后，结果永远办不到最难办的事情。
但是如果我们知道只要完成表中的二三项工作，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。
因此，列出这两三项工作，各花上一段时间集中精力把它们完成。
不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的两三项工作中获得了。
因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该试着使用80／20法则。
精力一旦集中，效率立即倍增
有很多人缺乏效率，恰恰是因为他们想有更高的效率。
他们常想同时做很多的事情，结果欲速则不达。
在做一件事情时，用多少时间并不重要，重要的是你是否“连贯而没有间断”
地去做。
有人问拿破仑打胜仗的秘诀是什么。
他说：“就是在某一点上集中最大优势兵力。
也可以说是集中兵力，各个击破。”
这句精辟的话道出了集中精力对于成功的重要性。
许多管理者工作不可谓不努力，工作时间不可谓不长，但就是成效不大。
而他们自己也清楚，效率不高的原因是他们的精力没有得到有效的集中，这常常是他们自责的原因。
他们一直在忙活着，而实际上，工作、学习的内容没有多少进到他们的脑子里。
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