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所以,你要认真地挑选出两项,并把它们标上A,然后就去做。
对于剩下的八项可以慢慢去做,因为做这八项工作所取得的价值,远远低于两个A级项目的价值。
从日常生活中把一些重要的工作项目挑选出来,你就会因为专心致志地去完成高价值工作而感到愉快,这时你甚至非常乐意忽略其他具有较低价值的工作。
下面我们举些日常生活中经常遇到的事例给大家看一看。
一般来说:
80%的销售量来自于20%的客户;
80%的产量来自于20%的生产线;
80%的病假是20%的工作人员请的;
80%的可用档案存在于20%的档案中;
80%的宴会只重复20%的食谱;
80%的垃圾只出现在20%的最常用区域;
80%的钱花费在20%的商品上;
80%的清洗工作只用在20%的常用衣服上;
80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的节目上;
80%的阅读时间用在20%的报刊上;
80%的电话是由20%的外人打进来的;
80%的外出就餐是在20%的你最喜欢的餐馆中进行的。
这些事例清楚地告诉我们,千万不要纠缠于低价值的活动上,而要把精力集中在20%的高价值活动上。
所以,在工作时一定要牢牢记住这最有意义的20%。
因为,我们手里的80%的成果,都是从这个20%中获得的。
我们必须高度重视这20%,把最主要的精力和更多的时间都花在这20%上。
如果把精力和时间从这20%上移开,去面面俱到地顾及所有的事情,必然会事倍功半,造成某种程度的损失。
那些常常因感到时间不够用而烦恼的人,一定希望自己有更多的时间,并把这些时间用在更有意义的事情上。
然而,想得到更多的时间并想做到有效地利用时间的人,就必须活用“80/20的法则”
。
那么,最好在什么情况下拒绝C级活动呢?这是一个需要进一步说明的问题。
要想为完成A级事项准备充分的时间,最好的方法之一,就是将那些你自认为意义很小而又浪费时间的C级事项减掉一些。
C级事项一般来说都不是很重要,有的甚至是可做可不做的。
所以应当把C级事项从工作日程表中抽列出来,不必浪费时间去处理这些事项,甚至可以养成不太喜欢做C级事项的习惯。
要坚定地树立起一种观念,即绝不把C级事项摆在重要的位置上。
如果能够做到这一点,那么就一定会给你的工作和生活带来许多愉快。
假如在你的工作日程表上,一项事情已经被列为C级项目中的优先项目,但是为了把它从心目中清除掉,你首先应当坚决从你的计划表上把这件事删掉。
同时,只要你下决心再也不去干这件事,经过一段时间以后就会把这件事忘得一干二净。
这里特别需要提醒大家的是,在日常生活和工作中,要尽量避免使一个C级事项变成一种危机。
有些事情,像给汽车加油,就可列为C级事项,并且可以稍微延迟办理,但是若拖得太久了就可能造成极大的危机。
假如你的油箱里还有3/4的油,你若去加油就没有太大的必要了,但是如果你的油箱只剩1/4的油,那么你就赶紧去加油,这样可减少你途中奔波加油的次数,避免浪费很多时间。
假如你不这样,碰巧在行车中油箱空了,在附近又没有加油站,那么这时不但会给你带来时间上的巨大浪费,而且会使你异常烦恼。
所以,为了让这些C级事项不变成一种危机,就一定要克服那种临时抱佛脚的习惯。
中国有句“防患于未然”
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