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但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如用在修剪草地、打网球,或看一本好书上,那么看电视的时间就可以归在“浪费”
的一类(不过,根据很多商业人士的标准来看,95%的看电视时间都应该归入此类,因此,下次在你伸手去打开电视的时候,很值得细想一下)。
努力节约时间而又做不到的人,常常想把他们的没有效率怪罪在这一类事情上。
不过这不是问题所在,问题是把太多的时间用在第三和第四类而不是用在第二类事情上。
用好你的80/20法则
时间管理上有一个著名的“ABC优先顺序法”
,就是在极有价值的那些项目旁边,标上大写的A,在具有中等价值的项目旁边标上大写的B,在价值较低的项目旁边标上大写的C。
对那些经常自我感觉疲劳的人,帮助他们的最好方法,就是要求他们不要再以做些C级事情来安慰自己。
但是,有些人通常在放弃C级工作时总是犹豫不决,这样最好是把80/20的规则介绍给他们。
在介绍之前,先请大家回答下面几个问题,从回答中你将得到重要的启发。
1.在接到的80%的电话中,经常给你打电话的人占多少?
A.30%B.20%C.10%
2.在销售余额的80%中,从顾客那里收入来的占多少?
A.50%B.40%C.20%
3.你使用的档案有多少是从20%的档案中取出来的?
A.100%B.90%C.80%
4.在洗衣服的人中有多少是在集中洗自己全部衣物的20%?
A.30%B.50%C.80%
这几个问题,在国外曾经有人进行过调查,比如美国的调查中得到的答案是:1、2两个问题的答案是20%,后两个问题的答案是80%。
于是就有人在这两个答案中,发现了两者的密切关系。
这种密切关系被发现者称为“80/20的法则”
。
如果用发现者的名字命名的话,就叫做“佛瑞特原理”
。
其内容是:“大体上,80%的价值是从20%的项目中获得的,而剩下20%的价值则是从80%的项目中产生的。”
也就是说,只要集中时间和精力,用在自己所担任工作的20%上,就可以取得80%的成果。
这位发现“80/20的法则”
的帕雷托先生是意大利的贵族,也是瑞士洛桑大学的教授,是一位统计学专家,同时也是经济学家。
他于1987年提出了“在所有的人口中,个人的所得收入,应有一定的法则”
的主张,这个主张经过发展,便产生了佛瑞特分析法,也就是“80%比20%的法则”
。
帕雷托认为,许多社会现象经过分析以后,就会发现有很多适合于这个“80/20的法则”
。
如果你是大工厂里的一个合格的商品推销员,就很容易理解和掌握这个原则。
经过分析你会发现,自己销售额的80%,是来自于仅占全部客户的20%的那部分客户。
假如自己所担负的客户有50家,那么,经常能固定购买你的商品的客户大约有十家左右。
这样,你就必须把主要时间和精力用于同这十家客户的交往上,以确保你的销售额不致于下降。
实际上,被人们称为最能干的商品推销员,他的秘诀就是常常去拜访这十家客户,并把交际费用的大部分花在这方面,以维持与他们建立起来的良好关系。
这个80/20法则向我们说明,在一份有十个项目的表格上,只要集中精力和时间完成其中两项,就可以取得80%的价值,也就是最大价值。
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