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几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。
过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。
自从用了你说的方法以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司经理就这样找到了高效工作的办法，几年以后，他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急制订出一个计划来。
我们可以每天早上制订一个顺序表，然后再加上一个进度表，这样，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2．行动五个层次。
行动可以分为五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。
第一，重要且紧急。
这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。
例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形、生产前阵痛已经到了每三分钟痛一次。
现在，除非是这些情况都同时出现，否则你就能够处理它们。
因此它们的紧急性和重要性，要比其他每一件事都优先。
如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。
在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。
第二，重要但不紧急。
对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。
我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做，在很多情形之下似乎可以一直拖延下去。
而在太多的情形下，我们确定这样拖延着，这些都是我们“永远没有着手”
的事情。
例如，你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老板提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年以来你一直计划要做的年度健康检查；你一直打算要建立起来的退休计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。
如果这些事情没有涉及别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”
，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
第三，紧急但不重要。
这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。
例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。
你或许会认为每一件都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。
然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
第四，繁忙。
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有借口把更有益处的第二类工作向后拖延。
如果你发现时间经常被小事情占去，你就要试一下学会克服拖延。
第五，浪费时间。
是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。
有人说美国小说家海明威给“不道德”
下的定义是：“事后觉得不好的任何事情。”
我不知道他这个定义是不是能够经得起理论的鉴定，但是我确实认为这个定义可以用在“浪费时间”
这四个字上。
例如，如果我们看完电视之后觉得很愉快，那么看电视的时间就用得不错。
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