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Part4要事第一：摆脱各种缠身的琐事
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生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰。
完全回避这些是不现实的，但是，对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力，否则你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。
时间也是需要安排的
美国有个钢铁厂的厂长，非常忙，总觉得时间不够用，那么怎么办呢？他找管理大师杜拉克先生，向他诉苦：“我太忙了，如果谁能让我把每天的事情做完，我当场就付他2．5万美金。”
杜拉克先生思考了一下，说：“你能不能分析一下你自己所做过的每一件事情，什么是你想做而且做了的，有多少事情是你没计划做但却也做了的，这两类事情所占的比例是多少？”
厂长说：“你说对了，我经常被突来的事情把我的时间安排打乱，我不想做的接待，但却去接待了，我不想参加的仪式也不得不去参加，使我没工夫来思考我该干什么。”
杜拉克说：“这样吧，你每天上班的前五分钟，把你想做的事情写下来，标题叫：今日主要事项，然后按照重要性顺序排列，所谓重要性是根据你对目标的理解来定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列，然后你开始做第一件事，在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果你完成了所列的五件事，再考虑做其他的事情。”
厂长依照杜拉克先生的建议去做，每天如此，经过一段时间，他的工作安排得井井有条，而且效率极高，每周也如此，把一周的五件事列出来，一件一件去着手完成，每月也如此，在当月的第一天，把全月主要的五件事写下来，再依照执行，而且从不间断。
效果终于出来了，他欣然付给杜拉克先生2．5万美元。
经过几年的实践，他成为了全美的钢铁大王。
民间流传着这样一句脍炙人口的古诗：“射人先射马，擒贼先擒王”
，它说明的是“处理问题应当先抓住要点”
的道理。
工作时，很多人都有过这样的经验，一会儿要复印，一会儿要接电话……既无聊又浪费时间。
由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。
在工作单位中，地位高的人，琐碎的事可以交待下属去做，而中级干部可支配的下属就比较少，而一些完全没有下属的工作人员，或是自己开店的人，复印等琐事就必须要自己做。
可是，忙于琐碎的事往往会影响重要工作的进展。
有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。
即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
1．明确行动目标。
一天的事情有很多，有一些是迫在眉睫的，而有一些是可以暂且缓一缓的，也就是说事有轻重缓急。
有些非生理需要的事情，就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。
比如说，A和B同时与你预定在八点钟约会，约谁合适呢？这时候选择与谁约会，就要看你的目的究竟是什么了。
你要找女朋友，而A约你正是这个意思，你会毫不犹豫地去与A约会；而你需要升迁，B约你也恰好是这个意思，毫无疑问，你要去会见B。
也就是说，要根据自己的某些目标来确定，如果这两个方面你都没有兴趣，那就只好用抛硬币来决定了。
有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”
这位经理紧接着问。
“我所有的事情都处理完了。”
卡耐基微笑着回答。
看到这位公司经理困惑的神情，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。
结果，完了。”
说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”
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