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在时间的管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但却深远影响的事务的处理。
这一法则,把时间管理上升到了战略高度。
最后,要成为时间管理高手,不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧,还需要苦练治心治惰的功夫。
时间管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。
如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。
那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。
如果你想成功,首先要做一个优秀的时间管理者,让每一分每一秒的时间都发挥出它最大的效益。
不要在小事上纠缠
虽然很多事情都是从小事开始的,但是,只有专心致志地做大事,才有可能谈得上高效率。
然而既有趣又悲哀的是,我们通常都能够很勇敢地面对生活里面那些大危机,却经常被一些小事情搞得垂头丧气。
一支美国早期南极科考队就遇到过这么一件事情。
在又冷又黑的极地之夜,科考队员可以毫无怨言地在零下80℃的环境中工作,但是,一件小事却硬生生地把一个人给逼疯了。
这件小事就是,一个科考队员坚持自己吃东西的方法,每一口食物都要嚼过28次才吞下去,而那个被逼疯了的人目睹过他的一次进餐过程。
在日常生活中,小事也会把人逼疯。
例如在仲裁过四万多件不愉快的婚姻案件之后,芝加哥大法官埃尔文·约翰逊就曾经说过:“婚姻生活之所以不美满,最基本的原因通常都是一些小事情。”
纽约的地方检察官派蒂·波森也说过:“我们的刑事案件里,有一半以上都起因于一些很小的事情。”
怎样化解这些小事对我们情绪的干扰,并且使我们把情绪波动的时间腾出来工作呢?
最专制的沙皇俄国凯瑟琳女皇二世在厨子把饭做坏了的时候,通常只是付之一笑。
美国第32任总统富兰克林·D·罗斯福与夫人刚刚结婚的时候,罗斯福夫人每天都在担心,因为她的新厨子做饭做得很差。
后来她说:“可是如果事情发生在现在,我就会耸耸肩,把这事给忘了。”
事实就是这样,“耸耸肩”
就是一个好做法。
罗斯福夫人还对她的厨子说过这么一个故事:
在科罗拉多州长山的山坡上,躺着一棵参天大树的残躯。
它刚刚发芽的时候,哥伦布才刚刚在美洲登陆。
第一批移民到美国来的时候,它才长了一半大。
400年来,它曾经被闪电击中过14次,被狂风暴雨侵袭过无数次,它都安然无恙。
但是在最后,一小队小甲虫攻击了这棵大树,那些小甲虫从根部往里咬,持续不断地往里咬,渐渐伤了大树的元气,终于使大树倒了下去。
是的,我们的生命也是这样,也是可以经历雷电的打击,却经不住一种叫做忧虑的小甲虫的噬咬。
罗斯福夫人所言不差,而我们更要清清楚楚地说,在多数的时间里,我们要想克服被一些小事所引起的困扰,只要把目光转移一下就行了——让我们有一个新的、能够使我们开心一点的看法——如此一来,热水炉的响声,也可以被我们听成美妙的音乐。
很多其他的小忧虑也是一样,我们不喜欢它们,结果弄得整个人很颓丧,原因只不过是我们不自知地夸大了那些小事的重要性。
当然,最重要的方法,就是果断地舍弃那些小事。
有一个叫做艾克的美国人,他就在对小事的舍弃中,迅速成就了自己“伟大的梦想”
。
像大多数人一样,艾克从年轻的时候开始就想拥有汽车与洋房,但他最喜欢的却是在美国从事传教工作。
不久之后,艾克果真拥有了庞大的事业及财富,但艾克认为自己管理不了那么多的资产,那些汽车、洋房都需要照顾。
于是,他把自己认为多余的汽车和洋房分给他的儿女,只留下两栋房子和四辆汽车给了妻子,然后又把自己的事业交给了子女们打理,自己则致力于另一件梦寐以求的工作——教书。
第二年,学校用公费让他到国外去学习企业管理研究课程。
他所到之处,每所大学都提供一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。
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