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Part4 要事第一 摆脱各种缠身的琐事(第12页)

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还有一类无效工作是相对无效劳动,主要是指时间接口不对,也就是工作上产生时间应用偏差,比如你想喝茶,水烧开了,可是发现茶叶没了,去买茶回来发现水又凉了。

解决这类问题的关键在于排序,学会运用统筹方法,建立最恰当合理的工作流程。

4.注重人际沟通。

所谓的目中无人,是一种心态和理念。

有时候,许多的工作需要大伙相互配合才能完成,很多事情需要上传下达才能实现。

时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。

因此,我们在生活中,如果珍惜时间,就做了时间的主人;如果浪费时间,就做了时间的奴隶。

如果我们不合理利用时间,时间就会把我们的青春耗尽。

那些不珍惜时间的人,必然会陷在麻烦和空虚中,一事无成。

在一个珍惜时间的人的脑子里经常居于最高位置的想法应是:我是不是在做无意义的工作呢?我的贡献是什么?这种人最知道时间的价值,在任何情况下都不会浪费时间。

他们在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲。

我们需要做的不是等待未来,而是抓紧现在,做好手头的工作。

不要用忙做借口

有些人成天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?有些人到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作往往是没有效率的。

有些主管整天呼来喊去,骂这骂那,书桌上的公文及资料文件堆积如山,似乎有忙不完的工作,可以将他们称为“无事忙”

若你有事请教,他会很不耐烦地转头说:“我很忙。”

在你问题尚未说出前,就给你来个下马威。

的确,他是很忙,但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反地,有的人对每件事都处理得井然有序,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速地亲自处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现出一些幽默和情趣。

这到底是怎么回事呢?有人对公司那些“无事忙”

的主管做过心理分析,很不幸地,结果发现他们忙碌的理由都是可笑的,有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看,却完完全全地与效率和合理脱了节,这正是很多管理者常常犯的错误。

美国著名建筑师安德雷·帕拉第奥可能是历史上被模仿最多的建筑师了。

他说过这样一句话:“人大可以不必那样忙!”

原先他是利用时间的楷模,整天没有闲着的时候,除了设计和研究,还要管一些杂七杂八的事,且占用的时间大大超出了正常工作量。

有人问他:“你怎么那么忙,好像时间总也不够用。”

后来,一位学者见他整天风风火火的,还是没有取得多大成绩,便对他说:“人大可不必那样忙!”

这仿佛是一语惊醒梦中人,使他恍然大悟。

他反省自己,发现曾经抓紧时间做的很多事,其实都没什么用,不但没有效益,反而浪费了许多时间。

于是,他去除掉那些偏离主导方向的事情,把时间花在更有价值的事情上。

没多久,他就写出了他的传世之作《建筑学四书》,该书至今仍被许多建筑师们奉为建筑学的《圣经》。

他的崇拜者不计其数,甚至包括总统托马斯·杰弗逊。

看了这个故事,我们恐怕不难明白为什么帕拉第奥会获得成功了。

懂得珍惜时间是一件好事,但同时要记住还要懂得怎样利用时间。

拉布吕耶尔说:“最不好好利用时间的人,最会抱怨它的短暂。”

那么,如果你把时间合理地利用好了,也就会觉得它其实很充裕。

这在某种意义上说,也等于延长了你的生命。

无论是高层主管还是员工,若能在一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完,才是一个有效率的人。

我们常看到有些人,要在下班铃响后,才开始紧张忙碌地工作。

如果有这样的员工,必定也有这样的主管,因为他的低效,双方才能臭味相投。

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