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若是一个主管认识到员工如此工作是没有效率的,相信员工就不会这样做了。
许多人在工作中过分忙碌是因为他们养成了贪多的习惯,这使他们发现自己永远有做不完的事情。
如果你发现自己被许多事情绊住,忙完一茬又一茬,做完一件又一件,想要使所有人高兴,就像刚腾空一个容器,又得把容器装满,那就需要反思自己并想一些办法解决这种情况了。
这种情况和出去度假前把衣箱装得太满是一样的道理,衣箱不能超量装载,工作分配同样也不能超过负荷。
应该问一问自己在指定时间内所做的工作,是否能发挥最大效益?或者是否徒劳无功?
无论上班或私人事件中,想取得成功都需要适当的时间和精力,才能使一生中每一阶段都有所贡献。
适当的平衡,意味着把你的时间用得有价值。
成绩良好时别忘了给自己和其他合作密切的人予以奖励。
同时还必须防止对自己或旁人做出不能实现的允诺。
利用自己的时间,做出尽可能完善的计划。
在现实的目标和达到目标的行动取得适当平衡的情况下,你才能在生活的各个方面做出更多的成绩。
接受一项新挑战,必须用一定时间的思考,要写出书面计划,和上司、同事或下属讨论一下。
尤其是要和对这项工作有所了解,或者有实际经验的人进行讨论。
工作当中应当想象老板对你现在做的工作是否要求限期当天完成,或者应提前一天?注意,按时圆满地完成每项任务,可以树立追求事业的名誉,全神贯注在你现在最紧要的工作上,在完成当前工作之前,把未来的一切工作都忘掉。
列出全部完成的工作清单,以便进行考绩评估时提醒上司。
你认为一天可以对顾客作出答复时,告诉他们需要三天。
要知道三天之内会出现许多意想不到的情况,当你在一天内完成允诺,把结果送给顾客时,你会给顾客留下良好的印象。
所以要懂得适时说“不”
的重要性,只有这样,你才能有时间做自己最重要的工作,并在接受一项工作或者被分配某项指定任务时有绝对的把握。
善于控制时间的人往往会花费一些必要的时间,对可能出现的结果多方考虑,这样才能在处理问题时,站在最有利的位置。
工作时间太多往往会引起家人的不满,引起家庭失和,这也会给你造成很大的损失。
在工作中保持各种平衡是非常重要的。
要想成功地控制生活,就必须对你花费时间的情况,做一番建设性的忠实评价。
针对自己浪费时间的情况予以各个击破。
当你能够支配你的一切活动时,相信最重要的成功因素就是你愿意把坏习惯去掉。
想一想,世界上每个人的时间都是一样的,而人和人的成就的差异可谓天渊之别。
这该让我们猛然醒悟,做出成就的关键不在于你花了多少时间,如果是那样,那么世界上大多数人的成就应该差不多了。
我们该知道关键不在这里。
我们应该反省一下自己:是不是太忙碌了?这种忙碌到底给自己带来了什么?是不是在身心俱疲的同时却忽略了效率?当你感到永远有做不完的事情,当你感到自己像个陀螺永远转个不停、都快把自己转晕了时,你真该静止下来,冷静地想一想,自己是不是陷入了一个恶性循环的怪圈;要让自己的脚步慢下来,用宁静的心态、从容的脚步去做事,你反而可能会获得比过去更高的成就。
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