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下面我们来看一下如何写这样的计划。
步骤一：轻松地再做一次。
调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。
然后，每个月写下你愿意花的时间。
步骤二：立即做调查。
确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。
在这方面，你有必要做个调整。
依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。
最好的方式是采取适当的分配。
这就像以最经济的方式开车一样，到后来，你能省下不少的汽油。
而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。
你所做的分配越完善，你将越有效率。
步骤三：以后的调整。
让那些比较不重要的事越少越好。
由于新方法产生有效的影响，你在每个月里将会有更多的时间，而且无需加班。
可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。
相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。
2．一股劲儿地工作。
现在，你已拟出应负主要职责的计划，你可以心无旁鹜地采取行动。
我们理解心智的持续专注是提升效率的关键，因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的精力用在主要的职责上。
而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把精力放在这些事情上。
步骤一：不间断地工作。
至少把一个星期后的事，在月历上做个记号。
画圈号表示你对每项职责的分配。
如果你无法一次完成一件职责，那么你最好毫无间断地把大部分的工作做好，并把剩下的事集中在一起，直到做完为止。
然后再接下去做另一项工作。
比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个星期最少花两个小时读书和思考。
你可以安排一周的时间毫不间断地完成一项计划，再做其他的，那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。
这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。
更重要的是，要把重要的职责记在表上和你的心里。
表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”
耗费你太多的精神和能力。
步骤二：不改动原则。
这个预定好而不间断的工作时间，可帮助你在时间截止前把重要事情做好。
有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。
可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。
在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。
如果你想获得更好的效果，想想你若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。
制订严格的标准，你将很快就能看到成果：控制自己的时间，压力减小，做事较顺心，而每天做的事也多了。
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