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§第二十章会说会听——语言是办公室里不可缺少的生存技巧
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语言是一门艺术,同样一个意思,不同的人用不同的话表达出来所起的效果有很大差距。
在办公室中,会说话、善言辞的人总是有好人缘。
他们既能简明扼要地向别人表达自己的意思,也善于倾听,让对方在交流中获得满足感。
他们知道什么该说,什么不该说,什么话题能引起别人的兴趣,什么话题会触犯对方的忌讳。
即便在拒绝别人时,也尽力通过言语使对方不埋怨自己。
会说会听的人,永远是办公室中的主角。
一、使自己拥有好口才
好的口才可以使人轻松地达到自己的目的。
在春秋时期,郑国的大夫烛之武,运用自己的口才劝退了攻打自己国家的秦国军队;三国时期的诸葛亮,其舌战群儒的故事更是千古流传。
对于今日在办公室中工作的众人来说,口才对你为人处世的影响很大。
若想练就超群的口才,成为能言善道的人,没有捷径可走,你应把成为能言善道者这件事当作自己的目标,把此目标放在心中,而且为了实现这个目标,还应把全副精神集中于读书、练习和写作上。
首先,你不妨这么告诉自己:我想成为在社会上占有一席之地的人,因此,我必须有好口才。
为此,你就必须要借日常会话来训练口才,并用心学习正确且有风度、毫不做作的说话方式。
此外,多读一些雄辩家所写的书,不论是古典或现代的,并且告诉自己:我就是为了训练口才才读这些书的。
为了使你练就超群的谈吐本领,必须从多方面对自己进行培养。
1.从书中获取值得借鉴的知识
为了这种目的而读书时,最好多注意文体及文字的使用方法。
同时边看边想,琢磨该怎么做才会表现得更好,如果自己也写同样的题材,有什么地方会不如它?
即使写的是同样的事情,由于作者不同,其表现方式将有多少的差异;或者,由于表现方式不同,即使是同一件事,所给予读者的印象又将有哪些差异。
诸如此类的问题,最好在阅读时就注意到。
无论多么精彩的内容,要是言辞的使用方法很奇怪,或文章本身缺乏风格,抑或文体和主题并不相称,将使读者觉得扫兴,希望你能仔细观察。
2.培养自己独特的风格
无论多么轻松的对话,或写给多么亲密的人的信,都应该拥有自己的风格,这点很重要。
尽管说话前的准备工作十分重要,但是,如果在无法预做准备的情况下,至少应在说完话之后,再想想看是否有更好的表达方式。
做到这一点,也能使你的口才有所进步!
3.正确地使用语言,清晰地发音
你应该注意过深深吸引我们的演员,是怎样说话的吧?只要仔细观察便不难发现,所谓的好演员,都很重视清晰的发音与正确的措辞。
语言的目的,在于传达概念。
尽管如此,采用无法传达概念的说法、引不起别人的兴趣的说话方式,是最愚蠢不过的事。
你可以请朋友或家人帮忙,每天大声地朗诵书本,并请他注意听。
只要换气的方式、强调的方法、朗读速度等一有不适当之处,就请别人叫停,并且立即改正。
朗诵时嘴巴要张大,一个字一个字清楚地发音,要是速度太快,或有不认识的字,就马上停止。
即使单独练习时,也要用自己的耳朵仔细听,刚开始时要慢慢地念,用心地把你那说话速度太快的坏习惯改过来。
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