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下达命令
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命令不同于建议,建议是可以讨论的,如有不妥也可以变更,然而命令就得贯彻,而务必得有一个结果。
一般来说命令可分为三种层次:
(1)最低的层次是建议性的,只是告诉员工得做什么事,至于该怎么做则留待员工自己去做决定。
(2)中等的层次是探询性的,这是一种不似命令却带有命令意味的口吻,例如:“你打算怎样……”
或“我想知道你是否能……”
。
(3)最高的层次就是指示性的,直接告诉员工应当怎样,例如:“要这么做”
、“不可以那么做”
。
对于那些个性化比较敏感的员工来说,探询性的方式可能比较恰当,譬如说当他头一次出错,你可以用委婉的方式来纠正,这样就不容易伤到他的自尊,反而赢得他的好感。
然而如果他一再犯相同的错误,这时你就得用指示性的命令明白告诉他。
当碰到紧急状况时最好直接下命令,因为这是特殊状况,员工一般多能谅解。
要想推动顾客关系计划绝不能用指示性的命令方式,如果这个计划的构思曾经采纳其他员工的意见,那么最好凡事大家共同研究,如果有任何变动也应该让大家知道。
在一个团队中要想大家都能贡献智慧和心力,那么最好不要采用命令的方式,除非万不得已。
一切当以提醒、建议或探询的方式为佳。
如果非要用命令的方式,那最好是私下处理,这样可以避免造成无谓的困扰,维持整个团队的合作与和谐。
下命令应注意事项:
(1)如果要对员工下命令,那么得先知道他是否具有完成命令的条件,例如知识、技术、训练或其他。
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