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第十一章 电话沟通 塑造良好的个人形象(第5页)

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最好的回答方法就是用委婉的口气,比如你可以说:“我马上要有个会议”

或者“我和人约好的时间快到了,现在只能挂电话了,以后有时间再联系吧?”

选样不会拒人于千里之外,但也能让他明白你的用意。

对方听到你这样的话,对所求的事是否有希望恐怕也能估计出来了。

7.如何在电话中说服客户

商务电话沟通的技巧,实际上并不像它的名称所代表的含义那么简单,要掌握全部技巧,就必须以系统的思维,去探求隐含在其中的细节。

电话沟通作为商务沟通的一种常见方式,其重要性不言而喻,它是办公桌上不可缺少的工具之一。

在商业领域里,电话沟通仍被广为使用着。

但是,如果要想成为一名称职的电话行销人员,也就是想拥有一种很强的电话沟通能力,就必须要对自己所销售产品有百分之百的了解,同时具备有效的沟通技巧,并且,还要具备单独面对、处理问题的应变和弹性能力。

电话是一种非常有效的商务沟通工具,这一点已成为大多数销售人员的共识。

但如何在电话中说服客户购买你的产品呢?下列八点建议来供大家参考。

1.要了解你所推销的产品

只有对自己所推销的产品有相当程度的了解,才能知道产品的优缺点,也才能懂得如何同客户进行沟通,并引导他去深入知悉产品的相关信息。

在回答客户所提出问题时,可以拥有更多的掌控权,借由掌控而营造出一个好的沟通过程,在潜移默化中去比较与其他产品的差异性,进而来突显自己所推销产品的长处,或从中找出客户的需求点,然后有针对性地引发客户的兴趣。

2.酝酿好说话的语气和语调

你在电话里的声音和语调,就如同是敲门砖一般,决定了客户是否愿意继续听下去。

其次,用词一定得平易近人,还要整体的配合,才能相辅相成。

这里所谓的整体,指的是说话语气的速度、态度、用词。

除此之外,记得还要加入真诚和热情,因为没有人会想接到冷若冰霜的电话。

3.让自己的话语里透出积极的态度

记得每次在拨通电话前,一定要激励自己有一个胜利者的心态,千万不要在一开始自己就先有畏惧的感觉。

为了锻炼自己的心态,你可以做如下训练。

①我很棒,我会说服对方。

②我所接听到的每一个电话,都是一次宝贵的交易机会。

③我所拨出的每一个电话,都会为客户带去具体的帮助。

我从事的是一种崇高的帮助人的行业。

我提供的资讯,正是客户们所需要的。

④我的每一个电话不只是为了聊个天,而是为了获得与客户见面的机会。

每次电话之前你就默念几遍,重复的次数越多,越能深入到自己的潜意识中,从而使畏惧的感觉逐渐减轻。

4.要选择适合的时机和通话时间

对于很多事情时机的掌握很重要,电话沟通也是如此。

恰好的时间点,往往可以带来好的机会,如果正好是在对方不方便的时间,当然就无法达到你想要的效果。

每个电话的长度最好不要超过10分钟,除非对方真的感兴趣,不妨礼貌性的询问对方可以继续长谈。

5.设法突破第一道“阻拦”

前台、秘书等就像是第一道门的钥匙,对他们一定要有礼貌,尽量用尊敬的态度及语气说话,并且要感谢他们愿意帮你处理或转告的话;留言时记得要说重点,要尽量剪短,并且传递给对方好处的信息;同时,心理要有准备,通常要经过五次交流,才能与决策者通上电话,千万不要放弃任何可以搜集信息的管道,此时,就可借由多次与看门人互动所累积起来的熟悉感,进一步取得更多的相关信息。

6.设法反客为主

在交流过程中,如果能先取得掌控权,了解客户的心态,也就能够招拆招,化被动为主动的问出真正想要得知的答案。

借由取得在电话中的掌控权,然后主导整个沟通的良好气氛,并设法引出客户对产品的好奇心,然后就其所提的问题再引导至销售的层面。

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