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年轻采购员拿着三份被退回的采购申请单站在财务部门口,语气有些生硬:“杜总,我们采购部申请付款,你退回来三单——说供应商没有录入信用档案,不能付款。
但这三家供应商都是林总监亲自选定的,合作了好几年,信用完全没问题。”
杜毅抬头看他:“信用档案没录入,为什么不能等录入之后再付款?”
“那三家急着交货,不付款供应商不发货。”
“那就把信用评级先做了。”
杜毅的声音不高,“供应商信用评级表我上周就发到采购部了,填一张表需要多长时间?”
年轻采购员张了张嘴,最后说了句“我跟刘经理汇报一下”
,转身走了。
当天下午,林薇的内线电话直接打到了杜毅办公桌上。
她的声音很平静,没有任何质问的语气,但每一个字都像是提前想好的。
“杜总,供应商信用评级这件事,方向我认可。
但你要求所有供应商必须填表——问题是,有些老供应商合作了五年八年,每一批货都是按时按质交的,从来没有出过问题。
如果你让他们填繁琐的表格,人家会觉得我们不尊重人。”
杜毅沉默了两秒。
“林总监,信用评级不是针对老供应商的。
它是针对所有供应商的。
再老的供应商也可能因为经营不善突然出问题。
评级不是为了为难谁,是为了让腾飞的供应链风险被量化管理。
如果你觉得表格繁琐,我可以简化——但评级必须做。”
电话那头安静了一会儿。
然后林薇说了一声“好”
,挂断了电话。
第四周的晨会上,矛盾在公开场合爆发了。
仓储主管老葛拿着物料报废申请单,拍在会议桌上。
“以前报废申请只要我签字、吴总签字就行。
现在还要财务部现场核实。
光这一条,申请就得拖三天以上。”
杜毅翻了翻制度文件,声音很平:“报废损失是直接冲减利润的。
没有财务核实,仅凭两个人签字就可以销账——这个流程本身就存在风险隐患。
财务部承诺,接到报废申请两个工作日内派人到现场核查,不会超过这个时间。”
“还有一个事。”
老郑接过话,“财务部要求所有采购申请单必须附三家比价表。
常规物料我们有固定供应商,价格也是稳定的,每次都比价,浪费时间。”
“固定供应商的比价周期可以放宽到每个季度集中比一次。”
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