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马春桦没有绕弯子。
她先把公章管理制度草案的核心条款说了一遍,然后直接抛出结论:“公章和法人章由行政部保管,用印走三级审批。
合同章保管权归财务部,所有涉及资金往来的合同必须经过财务审核条款后方可盖章。
采购合同的用印,财务部审核之后才能盖,绿色通道仅限于紧急情况且需事后补批。”
林薇听完之后沉默了一会儿。
然后她开口了,语气很平:“财务审核条款——审核的时限有没有规定?如果财务部压着不审,采购合同等不等得起?”
马春桦显然已经想到过这个问题:“常规合同二十四小时内审核完毕,紧急合同四小时。
超时未审视为默认通过,责任由财务部承担。
这条写进制度里。”
林薇点了一下头,没有再追问。
刘洋坐在她旁边,嘴动了动,最终也没再说什么。
符婷把会议记录整理好,标注了“拟正式发文”
。
三天后,公章管理制度正式发文生效。
合同章从行政部的抽屉里移到了财务部新设的保险柜里,保险柜的钥匙和密码分开保管。
符婷亲自盯着行政部和财务部办完了交接手续,让双方在交接清单上签了字,然后把那份交接清单一式三份,一份存行政部,一份存财务部,一份锁进了人事部的档案柜。
新制度推行的第一周,所有部门的用印申请都慢了。
采购合同平均多等了半天,销售合同多等了三四个小时。
刘洋每天在采购群里发制度实施情况统计——今天几份合同审了多久、有没有超过时限、有没有因为审核被驳回的。
数据很客观,没有带任何情绪,但所有人都知道他在盯什么。
林薇没有在任何公开场合对新制度发表意见。
她只是在采购部内部开了一个短会,跟手下的人说了一句话:“以后合同提前走流程,别等到最后一刻。”
散会之后她回到自己的办公室,拿起手机,翻到一个熟悉的微信头像,点开对话框。
她打了一行字:“合同章归财务了。
马春桦推的。”
回复来得很快。
赵峰只回了三个字:“意料中。”
林薇看着那三个字,手指在屏幕上悬了片刻,又打了一行字:“你那边怎么样了?”
赵峰没有正面回答。
他发了一个定位——某创业大街一家咖啡厅。
配了一句话:“见了几个老朋友。”
林薇没有回复。
她把聊天记录删掉,手机屏幕按灭,靠在椅背上。
窗外是腾飞新厂的大院,叉车在装卸区倒车,倒车警报声一声接一声。
她听着那个声音,手指在桌上轻轻敲着节拍,节奏均匀,不快不慢。
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