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我让各科室把涉及的材料马上送过来,你和小林就在这里,连夜也要整理出来,分门別类,做好索引,確保审计的同志来了能迅速提供,看得明白!”
“好的主任!”
刘姐立刻起身。
林凡也放下手里的活,意识到这是一次紧急任务,也是一次重要的考验。
这种突如其来的检查,最考验一个单位的底子和应急能力,办公室作为枢纽,责任重大。
很快,各科室抱著一摞摞文件、帐册、凭证涌进了办公室。
地上、桌上、椅子上很快堆满了各种材料,显得有些混乱。
刘姐经验丰富,立刻指挥:“小林,你负责接收登记,按科室和资金类別分开。
我来初步筛选和归类。”
“好!”
林凡立刻搬来几个空纸箱,贴上临时標籤,然后守在门口,每接收一批材料,就快速瀏览封面,登记来源和大致內容,然后分门別类放入不同的箱子。
他动作快,脑子更活,很快就把杂乱的材料初步归整开来。
接著,两人开始细部分类。
刘姐负责看內容,判断属於哪种专项资金,林凡则按照她的指示,將文件放入不同的文件夹,並在文件夹封面用粗笔写上名称和年份。
凭证需要和文件对应,他就仔细核对文號、金额、日期。
办公室里只听到翻阅纸张的沙沙声和两人简短的交流声。
夜幕降临,其他科室的人都下班了,整层楼安静下来,只有办公室的灯还亮著。
杜主任中途来看了一次,见两人忙而不乱,进度可观,叮嘱了几句注意身体,又去协调其他事情了。
晚上九点多,材料初步整理完毕,分成了十几个清晰的类別,摆放整齐。
但刘姐和林凡都知道,这还不够。
审计的人来看,不仅要看材料全不全,还要看帐目清不清,逻辑顺不顺。
“小林,你眼神好,再跟我核对一遍这几笔大的扶贫资金拨付流水。”
刘姐指著几份拨款单和对应的银行凭证,“日期、金额、收款单位,不能有丝毫差错。”
“好。”
林凡搬把椅子坐到刘姐旁边,两人头碰头,逐笔核对。
数字看久了,眼睛发花,但谁也不敢鬆懈。
饿了就啃两口刘姐从食堂带来的凉馒头,渴了喝口凉白开。
直到深夜十一点多,所有核心材料核对完毕,索引也做好了。
看著办公室里井然有序、一目了然的材料堆,刘姐长长舒了口气,疲惫的脸上露出笑容:“成了!
小林,今天多亏你了,手脚麻利,心还细。
不然光靠我一个人,弄到天亮也够呛。”
“刘姐您指挥得好。”
林凡也揉了揉发酸的眼睛,真诚地说。
跟刘姐搭档这段时间,他確实学到了很多实实在在的机关办事经验和危机处理方法。
第二天上午,审计署特派办的人果然来了。
两位穿著朴素但气质干练的同志,在杜主任和局里分管领导的陪同下,直接来到了办公室。
看到早已准备妥当、分门別类摆放整齐的材料,以及刘姐清晰简洁的匯报和林凡准確迅速的取件配合,审计的同志脸上严肃的表情缓和了些。
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