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这部分是会议纪要的主体，具体阐述会议讨论的问题，有代表性的意见，基本结论，会议所作出的决定等。
会议纪要的写作要求是“纪实”
和“扼要”
。
所谓“纪实”
就是忠于会议实际。
所谓“扼要”
，就是对会议基本精神的提炼和概括，既要反映会议的情况，以及企业领导人的指示，又要做到综合其要，条理清楚，有主有次，不能写成会议记录。
撰写会议纪要还要求语言精炼、朴实，不拖沓、浮华。
会议纪要写好并经领导和有关人员审阅后，应及时发给与会人员和会议内容涉及的有关部门。
印发会议纪要也有两种方式：一是将会议纪要全文印发给与会人员和有关单位；二是只摘录有关内容印发给与会人员和有关部门。
具体采用哪种方式，视情况而定。
例如，会议纪要的内容具有较强的整体性，在逻辑上难以分割，摘录其中的一部分就会意思不明确，甚至产生歧义，而且会议纪要的全部内容都可以让与会人员和有关部门知道，没有必要保密，这种情况下，可以印发会议纪要的全文。
如果会议纪要的内容具有较强的机密性，或涉及到几个部门，为保密起见，可以不印发会议纪要全文，只摘录有关内容印发给与会人员和有关单位，以防泄密和造成部门之间的矛盾。
摘录会议纪要的内容，一般需要加上引言和上、下款，以便使意思更清楚，才能印发各单位和与会人员。
印发会议纪要、决议、通知可编顺序号，并视会议内容注明密级。
3．检查催办
会议议定事项的检查催办，是为了使会议精神落到实处，防止有关单位不重视会议交办的事项，长期拖延，甚至从自身局部利益出发，对会议交办的事项采取抵制的态度，故意不办。
做好检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障：一要加强催办人员的责任感，这就需要健全责任制，明确分工，责任到人，一人负责一项或几项催办工作，并设专人负责催办工作，及时了解催办情况，解决出现的问题；二是健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出检查催办的事项，并由催办人员根据实际情况，定期记载催办事项的进展状况；三是建立反映汇报制度。
催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情况，遇到紧急情况应立即汇报，不能耽误，对于一些重大问题不能自作主张，要听领导的指示。
检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接派人检查催办。
催办通知单上一般要写明催办内容、催办日期、受催单位、办理情况、联系人、联系电话等，并按顺序编号，参阅表5-8，表5-9。
做好催办工作，要坚持两点论和重点论相结合，既要突出重点，抓好一些重点事项和重点环节，又不能忽视其他事项和环节。
催办人员进行催办工作不仅要发挥自己的主观能动性，还要注意取得领导的支持和帮助，依靠领导同志排忧解难会使催办工作进行得更顺利。
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