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成本方差=BC他们也可以用这个公式计算计划表方差:
计划表方差=BCWP-BCWS
如果他们计算出的值是消极的,项目经理就要分析原因。
消极的数据表明存在潜在消极因素,项目经理应该判明其原因。
判别时最好首先看一下任务的重要路径。
这些任务受很多风险的影响。
2.采用系统的项目管理方法
许多关于项目管理的调查显示项目管理的完成结果是不能令人满意的。
许多项目缺乏足够的支持,全面的计划,详细跟踪以及明确的目标。
这些及其他障碍增加了项目失败的可能性,使得风险及其影响增大。
项目管理的系统方法有助于减少引起这种不利结果的风险。
这套方法的目的是为有效地领导、定义、计划、组织、控制及完成项目提供指导(见表4-7)。
这一整套方法有下列几个好处。
·它为项目管理提供了标准的方法。
越标准错误就越少,人们在识别风险及对风险作出反应少犯错误。
·伴随标准化而来的是交流的改进。
在同一个项目的工作中人们使用同样的行话、格式及报告。
良好的沟通使得信息得以共享,在识别风险及对风险作出反应时也得以改进。
·它使得项目经理能够对不断变化的情况作出有效的反应,因为这种方法为他提供了指导。
在处理风险时有了这套方法就不会僵化;它具有适用性,灵活性,是‘有生命的’工具。
·通过它可以较好地预期结果。
以这种方式完成的每一步使得参与者对结果作合理的预期。
从风险的角度讲,就是通过使用标准化的项目管理程序使风险管理具有连贯性。
·提高了生产率。
标准化,较好的反应,完善的交流合理的预期使项目的复杂性、混乱性、冲突性下降。
它减少了外部或自身的风险。
对项目的结果产生重要的影响。
为了能够认识到这些益处,整套方法必须有几个特点及条件。
它包含了项目管理六个步骤的内容:领导、定义、计划、组织、控制及结束。
使用者很容易理解其含义,但这些也并不都是琐碎的细节,不会限制对不同情况的处理。
这套方法为项目管理提供了基础:谁,什么,何时,何地,为什么及怎么样。
这些信息是对不同情况做出适当反应所必须的。
使用者必须接受这套方法,把它看作是项目管理的有用工具,并为他自己顺利地完成工作提供指导。
与接受相关的是服从。
使用者必须按内容的要求去做;他们在对风险做出反应时应该根据不同情况使用其内容。
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