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,也就是意外的费用和承担风险的费用。
总(净)成本加应变费用再加利润,这3项总和就是合同的总价格。
这个总价格就是我们进行成本费用控制的依据。
表上第1栏的数字是最初的估算和预算。
但在项目进行过程中会发生一些变化,比如甲方提出一些新的要求,增加或减少一些设备或工作量,根据这些要求,要对原估算进行调整。
把这些变动记入第2栏内。
估算加上批准的变动,就成为第3栏的现预算。
这个现预算就成为控制的新目标,第4栏是委托。
项目一开始就会有委托,这是进行成本控制所得到的第一次反馈。
所谓委托,就是把工作具体分下去。
假如工程设计比原来估计要容易,只用了一半的工时,委托栏就记一半。
材料购买后,如果订货单上的钱与原估计有出入,则按订货单的货款记入委托栏。
随着工作的开展,这个栏的数字就比第3栏更准确。
当有些工作已经结束,就要把实际花了多少钱记在第5栏费用支出内。
第6栏估计最终成本,是指成本的最新估计,是每一小项最新的数字,这些数字分别在第3到第5栏内找到,并采用后面那一栏的数字。
如第3栏为1000元,第5栏为1200元,就采用1200元。
假如我们签订的是一份固定价格的合同,则合同总价格不变。
估计最终成本提高了,就要从应变费用中支出,因为应变费是用来承担风险的。
如果应变费用不够,利润就要下降。
当最终成本大于合同总价格时,公司就要赔钱。
当然这只是提出成本报告那一天的预计数字,即根据最新的信息预计可能要赔钱。
这时工程还没结束,还有一段时间,这时就要抓紧研究,采取必要的措施,设法把成本降下来。
利用成本报告的制度,能随时掌握最新情况并采取措施。
如果到了施工阶段才发现要赔钱,想补救也来不及了。
(2)“S”
曲线
费用报告的另一有效工具是利用“S”
曲线(如图4-15)。
图上有一根理想的支出曲线(实线),成本应该按这条曲线变化,在图上再按实际支出画出一条曲线(虚线),从图上可以看出,实际支出比理想支出要少,这可能是工程进度慢了。
在发现问题后,首先要检查一下为什么钱花得比计划要少。
图上的差别并不一定表明工作中有错误,只是表示与历史情况比较起来存在着差别。
经过检查分析后,如果确实是工程进度落后了,那就要采取措施及时赶上去。
当然,也可能出现这种情况,即实际支出比理想支出多,说明实际支出超支,项目有可能提前完成,这时同样需要查找原因。
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