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在年终更换新的手册时，依据巴特莱法则选出与自己联系最多的20%，抄写在通信录最前面的两三页上，大体就够用。
可以看出，上述的巴特莱法则，不过是“重要的事情先做”
这样一条普通道理的数量化说明而已。
学会在学习、工作、生活中运用这一法则，不仅能使我们节约许多时间，而且会使我们的生活变得更有节奏，更有意义，更有乐趣。
现在，假定你的一天是一个箱子。
每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。
它们都是大的、重的，都需要一定的空间。
当装满之后，你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里；但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。
你无法承担任何一项额外的主要任务，但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的，但确实是比较重要的小事情。
你可以使你的每一天更有效、更令人满意，如果你能够抓住每天的小机会的话。
它们不会大喊着出现，所以你必须时刻留心，否则它们会在你不经意之间溜走。
这些空隙的时间被称作“中间”
时间。
你是否在电话上面呼叫某个人后立即挂上呢？是否曾经有一个会议预定10：00点开始，而到了10：15却仍然没有开始呢？是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢？是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢？
单个的5分钟或者10分钟也许微不足道，但是，在把它们加在一起之后，将变得强大无比。
那么你每天有多少“中间”
时间呢？10分钟？20分钟？30分钟？如果你每天浪费30分钟，那么，你一年内将浪费掉15.8个工作日！
那是超过3个星期的时间啊！
如果你每一年多了2个星期的工作时间，并且是在不影响你的假期计划和正常工作的前提下，那么，是否你将会有可以更好地控制自己生活的感觉呢？这是否可以增加你的组织的价值呢？
为了重新控制你的“中间”
时间，你必须进行计划，并且随时做好准备。
制定一份行动计划的最佳时间就是——现在！
哪些是那些小的行动，没有确切的截止日期，却可以放在“中间”
时间里完成？这里有一些建议。
·及时回复电话。
·在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。
·在你的办公桌上面放一个文件夹，并阅读一些文件。
·整理你的办公桌并把所有的东西放在合适的地方。
·如果需要的话，重新审视你的行动目录并且重新排列
它们的优先次序。
·更新你的等待处理事务目录单。
·检查你的信件。
·写出一个便条或者备忘录。
·放松！
调整呼吸！
问题是，许多人随意地浪费自己的时间，而在其后却对浪费的时间有负罪感。
做出坚定的决定，即完成上面的每一条（包括放松），时间就不会那么容易地被浪费了。
必须制定计划！
充分利用这些小段的时间是非常值得的。
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