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他们清楚时间应该花在什么地方，然后再使用自己的时间。
领导者的时间成本远高于普通员工。
因此，身为领导更应讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获。
作为领导者，当你知道什么工作可以由别人来做的时候，你就可以把它们分配出去，不要再去费心考虑它们。
对于那些剩下来的必须由你本人亲自处理的事情，你也得分出主次和先后。
有一个领导，他的工作总是杂乱无章、一塌糊涂，原因就在于他不知道怎样做决策，也不知道什么事情应该先做，什么事情应该后做。
任何工作对他来说都是急的，每个星期他都会给他的行政工作人员、他的部门领导和一些分公司的领导发去几十份画了红框并写上“加急”
字样的备忘录。
可结果哪件事情也没有得到及时的处理，原因在于每件事情都写上“加急”
的字样，就使每一件事都变得不急了，变成了日常工作。
最后当他一筹莫展的时候，一个专家这样忠告他：
如果你能把你的问题排出个先后顺序，它们就迎刃而解了。
现在你就把你急于要办的事列出一个顺序表来，然后按照主次依次处理，在同一个序号下不要列出两项工作。
在你列出了工作顺序之后，你就全力以赴地解决第一号的问题，一直坚持到做完为止。
然后再用同样的办法去处理第二号问题。
不要担心这样做一天只能解决一两个问题，关键在于这样做会逐渐解决你以往日积月累下来的许多问题。
这样一来，你真正关心、真正着急的事情，马上就可以解决了。
你也要让你的下属根据他们工作的主次和先后列出工作日程及顺序表，也让他们按照同样的办法去做。
这样，他们就会做好他们分内的工作。
简单点说，你要实行急事先办的原则，一次只办一件事。
即使这样仍然不能解决问题，你也不要采取其他办法，一旦你使这个系统运转起来，你就要坚持到底。
这样你才能逐渐清理掉过去积压下来的一些问题。
身为领导要学会先做重要的事情。
19世纪到20世纪初，意大利社会经济学家巴累托提出了著名的“巴累托法则”
。
其内容很简单，例如：公司的推销员中，成绩最好的20%的成员，其工作量占全体推销员的80%；电视观众把全部收看时间的80%，用于收看率最高的20%的节目，等等。
现实生活中的许多事物，大体符合这一规律。
美国工商业界中，有人把巴特莱法则称为8020规律。
实际上，多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否总是正确，只是因为它提出的大致目标，用来衡量办事的效益很便利，所以才广为人们采用。
利用巴特莱法则，可以很好地节约时间。
比如，作为领导者，每天起床后，你可以把一天之中打算做的事列在卡片上，读书、查资料、买东西、写信、打电话等，全部列出，然后根据它们的重要程度分别编上A、B、C的顺序号。
其中A是无论如何必须完成的20%。
当A部分完成后，人们就可以满足地说：“啊！
今天已经完成了全部任务的80%。”
对于自己藏书的整理也可以采用巴特莱法则。
假设某人有藏书1000册，事实上毫无遗漏地全部使用这些书是不可能的事。
把1000册书中使用率最高的20%即200册挑选出来，放在身边取用最方便的地方，这样查阅起来既省时间，又提高了效率。
几乎所有的人都有一个袖珍手册，上面写有“通讯录”
，用来记录同自己有各种联系的人们的姓名、住址、电话号码。
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