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当下属看起来毫无反省之意时
很多情况下,当下属在工作中出现了失误或是失败时,上司需要承担相关的责任,比如向有关人员致歉、指挥工作从头再来等。
有的人本来就很不愿意给下属收拾烂摊子,此时,如果下属看上去还毫无反省之意,那么他们就更会觉得火大。
遇到这种情况时,我希望大家能够记住一条沟通的基本原则,那就是“永远不要翻旧账”
。
当工作中出现了失误或是失败时,第一个开始反省的肯定是当事人自己。
就算表面上看不出来,当事人心里也很清楚。
此时,如果周围的人还在不停地往伤口上撒盐,那么当事人可能会承受巨大的压力,以至于出现更多的失误。
甚至有些人在被上司斥责后,每当上司从自己的身边经过时都会感到紧张,觉得身体不舒服。
为了避免出现这样的恶性循环,我们可以对犯了错的下属说“我们一起讨论一下,今后如何才能避免出现类似的失误”
,这样才能促进彼此之间的理解。
如果怕光是这样做的话下属吸取不到教训,那么可以让对方自己思考一下有哪些具体的应对方案,然后来向我们汇报。
此时需要注意的是,仅仅是“思考”
还不够,通过汇报来实现信息的共享也非常重要。
第40条
当你无法直接满足下属的要求时
“我想尝试其他不一样的工作”
“我想在自己家里远程办公”
“我想休长假”
—当下属提出的要求有些超乎你的意料时,你会怎么做?有些人会立刻否决对方的要求,跟对方说“这个绝对不行”
“这不可能”
;而还有些人则会展现出积极的态度,说自己会考虑一下。
这两种不同的应对方式,会让下属对你的信任度发生巨大的变化。
想要否决对方的要求很简单,作为上司,我们也完全有这个权力。
一句“做不到”
或是“维持现状”
就可以把对方打发走。
然而,当上司对下属的意见和要求不予理会时,下属也会感到憋闷,使工作受到影响。
如果下属提出的要求有些过分,违反了公司的规定,那么我们予以否决也是理所当然的。
但如果是对工作方式和内容的诉求,那我们就必须重视起来。
例如,当下属由于家庭方面的原因想要休长假时,我们可以回复说“我会考虑一下如何解决”
。
这样一来,对方可能也会思考一下如何才能不给公司添麻烦,提出一些解决方案。
远程办公、非全日制办公和调换职位的要求也同样可以这样处理。
如果实在是有难处,那么可以好好跟对方说明理由,这样对方也更容易接受一些。
上司也是普通人,可能会根据个人的喜恶来做出判断。
我们在工作时,一定要注意不要对下属区别对待。
当多名下属提出同样的要求时,我们也要用统一的理由来否决,这样才能做到一视同仁。
第41条
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