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但我和信息系统部门进行了深入的交流之后,发现只要决定项目的“数量”
,就可以开始设计网站的申请页面。
然后我又问“如果先设计了10个项目,但实际只使用了8个项目,会出现问题吗”
,得到的回答是“不会有问题”
。
紧接着我找到服务企划部门的负责人,得到“项目数不会超过10个”
的回复,于是我就向信息系统部门的负责人做出了设计10个项目的指示。
将工作任务之间多余的依赖关系清除掉,是项目经理的重要职责之一。
这样一来,各个部门就可以不必等待前工序完工,同时开展工作任务。
此外,我推荐大家使用“MicrosoftProject”
这个工具。
只需要输入简单的几个数字,这个工具就可以将项目的关键路径可视化。
虽然这款工具主要面向大规模的项目,在实际的日常工作中应用的机会可能比较少,但这款软件可以免费下载试用30天,大家不妨下载下来尝试一下,有助于加深对关键路径的理解。
■ 比较有代表性的项目管理工具
MicrosoftProject
最基础的项目管理工具。
我在软银工作时也常用这个工具。
关于这款软件的教材有很多,大家可以参考。
开发里程碑 http:zudajijp.zouri.jpkm
免费软件,可以通过Excel运行。
拥有非常丰富的功能,比如“只需要输入开始日期和总天数,就能自动计算出除去节假日之后的结束日期,并用甘特图表示出来”
“能够以月、周、日、时等单位来进行显示”
等。
除了“Microsoft Project”
之外,还有一个完全免费的项目管理工具,叫作“开发里程碑”
。
这款软件可以通过Excel运行,用起来非常方便。
使用Excel制作项目时间表的时候,这个工具可以为大家节省许多的时间。
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