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开发网站需要3个月,印刷宣传手册只需要1个月,就算印刷手册稍微拖延了一些,但只要能够在网站开发结束之前完成就来得及。
因此,项目经理不必在印刷宣传手册的时间表管理上花费太多的精力。
而另一方面,如果服务仕样书没能及时确定,导致网站开发不能按时开始,整个项目的完成时间都要向后拖延。
所以在这种情况下,项目经理要将管理的重点放在“确定服务仕样书→开发网站”
这个关键路径上。
在这个例子当中,因为存在的项目数量较少,所以对关键路径进行重点管理的作用可能不是很明显。
但对于存在几十甚至几百个工作任务的大规模项目来说,要想对所有的工作任务都投入同样的精力是不可能的。
在这种情况下,将管理的重点放在关键路径上,保证关键路径上的工作任务不延期,就能对整体的时间表进行有效管理。
也就是说,为了合理地对项目进行安排和管理,把握关键路径是必不可少的。
消除依赖关系,就可以让工作任务同时进行
还有一点也非常重要,那就是消除多余的依赖关系。
项目成员经常会提出“如果这件事不决定,我们的工作就无法开始”
之类的问题。
但对这样的问题进行仔细分析之后就会发现,实际上两者之间往往并不存在依赖关系。
即便前文中提到的“确定服务仕样书”
和“开发新网站”
之间,只要仔细分析也能够分为“存在依赖关系的部分”
和“不存在依赖关系的部分”
。
■ 找出“多余的依赖关系”
!
我在软银做项目经理的时候,信息系统部门的负责人对我说:“服务企划部门如果不能决定网站申请页面的输入项目,我们就没办法开始制作。”
也就是说,服务企划部门必须尽快决定用户在网站申请页面需要输入哪些内容,比如“姓名”
“性别”
“地址”
“年龄”
等。
但对服务企划部门来说,这些信息属于非常重要的内容,不能仓促做出决定。
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