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04.第一次就把事情做对
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第一次就把事情做对,要求我们在一开始就花费更多的时间和投入更多的精力,这样,以后就会省出大量的时间和减少一些不必要的麻烦。
在我们的工作中经常会出现这样的现象:
——5%的人并不是在工作,而是在制造问题、无事生非,他们是在破坏性地工作。
——10%的人正在等待着什么,他们永远在犹豫、拖延,什么都不想做。
——20%的人正在为增加库存而工作,他们是在没有目标地工作。
——10%的人没有对公司做出贡献,他们是“盲做”
“蛮干”
,虽然也在工作,却是在进行负效劳动。
——40%的人正在按照低效的标准或方法工作,他们虽然努力,却没有掌握正确有效的工作方法。
——只有15%的人属于正常范围,但效率仍然不高,仍需要进一步提高工作质量。
某广告部经理曾经犯过这样一个错误:由于完成任务的时间比较紧,他在审核广告公司的样稿时不够细心,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码错了一个数字。
就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和重大损失。
后来这位经理发现了这个错误,他不得不耽误其他的工作时间并靠大量加班来弥补。
同时,还让上司和其他部门的同事陪他一起忙了好几天。
幸好错误发现得及时,否则造成的损失必将进一步增加。
第一次没有把事情做对,不仅会给自己的工作带来很大麻烦,还会给上司和同事带来工作上的不便,严重时还会给公司造成经济损失或形象损失。
对于上司安排你去做的事情,如果你不去做,上司就要去做,如果你做不到位,上司就要返工。
从管理角度来说,公司花了高薪聘请你的上司,成本是你的十倍以上;从经济意义上来说,他花一小时完成的事,你花一天的时间完成也值。
同样的道理,一件小事,你花一个小时做完交给他,当他发现不完善的地方,再花半个小时补充、修改,如果这样,还是你费半天时间把事情第一次就做好来得合算。
你把小事做到位了,你的工作效率就提高了。
所以,只要在工作完成之前想一想出错后可能给自己和公司带来的麻烦、造成的损失,就能够理解“第一次就把事情做对”
这句话的重要性了。
“第一次就把事情做对”
是著名管理学家克劳斯“零缺陷”
理论的精髓之一。
对于管理者来讲,要想让员工把事情做对,就要让他们知道什么是对的,如何去做才是对的。
在给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照我们自己想当然的“对”
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