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4规划具体日程,确保完成整理工作
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一旦估算好整理所需的时间,就必须将整理工作放在首位,规划具体日程。
这是为了避免“等有空的时候再收拾就行”
这种拖延的情况。
在史蒂芬·柯维(15)所著的《七个习惯(全译本)》一书中,提到“时间管理矩阵”
这个概念,以重要性和紧急性为判断标准,将日常生活中的时间划分为4个领域。
第1领域是紧急领域。
该领域包括在重要且紧急的状态下,每个人都会优先考虑,并且不管愿不愿意都要做的事。
例如有截止日期的工作、重要会议等。
第2领域是价值领域。
包括重要但不紧急、稍不注意就容易往后推的事。
特征是完成后会很充实。
做这些事花费的时间可以说是进行自我投资的重要时间。
学习、运动、人际交往就属于这个领域。
第3领域是错觉领域。
该领域包括不重要但紧急的事,也被认为是一些浪费时间的事。
例如没有意义的会议、电话咨询、聚会等,都是因为有需要应付的对象,所以不得不抽出时间参加的事。
第4领域是无用领域。
顾名思义,这个领域中都是一些无意义的事。
在工作中,最好不要浪费时间;但在私人生活中,区分哪些是无用的事有些困难。
例如,如果能通过看电视转换心情,变得充满活力,可以将它归入第2领域。
但是,如果是长时间无所事事地看电视,最好归入第4领域。
在日常生活中,你是否觉得很难为第2领域中的自我投资相关事项腾出时间?
假如你正准备做重要的记账工作(第2领域),突然接到朋友的电话,就闲聊了1小时(第3领域),结果还没开始记账就到了准备晚饭的时间(第1领域)。
如果你总是这样,很难确保拥有属于自己的时间。
从根本上讲,整理属于第2领域。
除了那些意志坚强、坚持自我投资的人,很多人都会因其他急事而分心,推迟整理工作。
请让整理进入第1领域。
有3种方法可以提高整理的优先级,使其进入第1领域。
①确定完成整理工作的截止日期,制订整体计划。
②调整计划,确保执行,让家人都参与其中。
③准备一些小奖励,让整理变得有趣。
这类似于下面这种提高减肥、美容、健身事项优先级的行为。
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