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06 不拒绝无意义的打扰就是在任人挥霍自己的时间(第1页)

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06.不拒绝无意义的打扰,就是在任人挥霍自己的时间

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日本学者对时间浪费进行过一次调查,结果显示——

人们通常每8分钟会受到一次打扰,每小时大约7次,每天50到60次。

平均每次被打扰的时间大约是5分钟,每天被打扰的时间加起来有4小时左右,相当于工作时间的一半。

其中,有3小时的打扰是没有意义和价值的,而在被打扰后重拾原来的思路,至少需要3分钟,每天就需要2.5小时。

这一统计数据明确显示:每天因打扰而产生的时间损失大约是5.5小时,按照8小时工作制算,占据了工作时间的68.7%!

多可怕的数据,多恼人的打扰!

面对这样的现实,许多人会心生抱怨,把矛头指向外界,认为都是那些“不速之客”

的错。

可冷静下来想想:我们有可能生活在一个完全不干扰的环境中吗?我们能够去限制所有人的言行举止吗?这是不切实际的。

有句话说得好——我是一切的根源。

在应对打扰这一问题上,不要指望他人主动作出什么样的改变,而是要回到自我管理上。

简单来说就是,让别人知道你是什么样的人,你有什么样的目标和计划,你有什么原则;哪些事情你可以提供帮助,哪些事情你一定会拒绝。

这是不战而胜的法则,比直接拒绝要高明得多,也有效得多。

那么,具体该怎么做呢?接下来,我们从打扰的来源、应对打扰的方法和策略两个方面进行简单的说明。

·找到打扰的来源:5P

所谓的5P,就是打扰我们的最常见因素。

1.People——人。

同事、朋友、上司,都可能成为工作时间中的打扰来源。

请注意,不要把客户列入其中,因为客户的“打扰”

往往隐藏着机会。

2.Phone——电话。

突如其来的电话会让我们从工作状态中抽出,从而降低工作效率。

3.Paper——公文。

信件、无价值的e-mail、文件、无用的名片等。

4.Peripheralvision——视力及所处环境干扰。

眼花缭乱的办公室、办公桌周围的杂物。

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