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六点优先工作制是一个比较简单的方法,其核心内容就是:整理出六件最重要的事情,并排列好顺序。
只要完成这六件最重要的大事,一天的工作时间基本上就得到了充分的利用。
在这个方法中,最重要的是及时找出六件重要的大事,并做好顺序上的安排,以便直接地了解和控制自己一整天的工作,不至于在完成一项工作后不知道接下来该干什么,从而浪费时间;抑或被其他的事情干扰。
有人认为,这个方法就是专注于解决每天的工作安排,实际上,这种理解是错误的。
六点优先工作制是可以延展的,我们可将其用到目标管理中:先确定自己的长期目标和中期目标,再将这些目标分解成年度目标、季度目标、月目标、周目标;最后,把周目标分解成每天要做的事,再确定每天最重要的六件事。
依靠这种划分法,即可直观地把握目标,且只要坚持做好每天的六件重要事项,周目标即可达成。
接着,一层层地往上推,中期目标和长期目标都能达成。
在使用六点优先工作制时,有几个要点是需要把握的:
·把最有效的时间,用在最重要、最有价值的事情上。
·对整个计划中要做的事情,分为紧急、重要、不重要、不紧急四类,最紧急、最重要的放前面,认真排序。
·提高工作效率,确保当日完成六件重要事件,不可拖延。
·明确标准格式,明确标准流程,每天的任务清单要按照标准格式来写。
·每天要做的事情,简洁描述即可,节省时间。
·完成一项任务后,可做出标记,并简单写下完成的原因。
成功就是简单的事情每天重复做,把简单而有效的东西练到极致,就会成为“秘诀”
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掌握好六点优先工作制,你也可以成为时间管理大师。
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