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04.六点优先工作制:标记出每天最重要的六件事
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美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普在公司濒临破产之际,找到效率大师艾维·李寻求帮助。
艾维·李花费了半小时的时间,听理查斯向他诉说公司的遭遇和处境,而后他说:“我能提供一种有效的方法,保证你的公司在10分钟之内就提升50%的业绩。”
可想而知,理查斯根本不相信,他认为对方并没有理解公司目前的处境有多么糟糕。
艾维·李看出了理查斯的顾虑,他拿出一张白纸,让理查斯写出明天要做的事。
他希望,理查斯可以每天把要做的事写出来,然后用“1、2、3、4、5、6”
标出六件最重要的事。
理查斯·舒瓦普花费了5分钟的时间照做了。
接着,艾维·李让理查斯对这六件事的重要性进行排序,弄清楚哪件事必须先做、哪件事可以后做。
理查斯又花费了5分钟照做了,然后,艾维·李说:“这张纸就是我要给你的。”
他还嘱咐理查斯,明天工作一开始,就先全力以赴地做好标号为“1”
的事情,直至完成,再竭尽全力去完成“2”
号事情,以此类推。
艾维·李认为:通常情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事,他一定会成为一位高效能人士。
事实证明,艾维·李是正确的。
理查斯·舒瓦普在接受了他的建议后,很快将这个方法付诸实践。
结果,他的公司只用了五年的时间,就从一家濒临破产的小钢铁厂,一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维·李也收到了2.5万美元的咨询费。
为此,管理界将这个方法喻为“价值2.5万美元的时间管理法”
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