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所有外币账户的增加减少,一律按国家外汇牌价折合为人民币记账。
外币金额折合为人民币记账时,可按业务发生时的国家外汇牌价(原则上采用中间价)作为折合率,也可以按业务发生当月月初的国家外汇牌价作为折合率。
月份终了,企业将外币账户的外币余额按照月末国家外汇牌价折合为人民币,作为外汇账户的期末人民币余额。
调整后的各外币账户人民币余额与原账面余额的差额,作为汇总损益,列为当期财务费用。
现金的账面余额必须与库存数目相符;银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,并按月编制调节表调节余额。
2.存货
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而准备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及商品等。
各种存货应当按照实际成本记账。
(1)购入的存货,按买价加运输、装卸、保险等费用进行记账。
运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用和所缴纳的税金作为实际成本。
但商业企业购入的商品可以按照买价和所缴纳的税金作为实际成本。
施工等企业发生的采购保管费,可分配计入购入材料的实际成本。
(2)自制的存货,以制造过程中的各项实际支出作为实际成本。
(3)委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工、运输、装卸和保险等费用作为实际成本;或以加工前商品的进货原价、加工费用和应负担的税金作为实际成本。
(4)投资主体的存货,按照评估并被确认的价值列账。
(5)盘盈的存货,按照同类存货的实际成本入账。
(6)接受捐赠的存货,按照捐赠实物的发票、报关单、有关协议以及同类实物的国内或者国际市场价格等资料而确定的价值入账。
(7)采用计划成本或定额成本方法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
各种存货发出时,企业可以根据实际情况,选择使用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法确定其实际成本。
低值易耗品和周转使用的包装物等,在领用后,可以一次或者分期摊入费用。
各种存货定期进行清查盘点。
对于发生的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废的,应当及时进行处理,计入当期损益。
3.应收及预付款项
应收及预付款项包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。
应收及预付款项应当按实际发生额记账,并按照往来户名、费用种类等设置明细账,进行明细核算。
企业按照国家规定,可以计提坏账准备金,发生的坏账损失,可以冲减坏账准备金。
不提坏账准备金的,发生的坏账损失,计入当期费用。
坏账损失是指因债务人破产或者死亡,及其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的应收账款,或者因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收账款。
各种应收及预付款项应当及时清算、催收、定期与对方对账核实。
经确认无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲销坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。
有关固定资产的法律规定
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
1.固定资产的记账,应当按取得时的实际成本记账
(1)在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未竣工决算之前发生的固定资产的借款利息和有关费用,以及外币借款的汇兑差额,应当计入固定资产价值;在此之后发生的借款利息和有关费用及外币借款的汇总差额,应当计入当期损益。
(2)外单位投入的固定资产,以评估或协议价值入账。
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