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左侧是说者,右侧是听者。
听者已经误解了意思,但是当下两人都不会知道已经发生误解现象。
以上的这两种表达方式,你喜欢哪一种呢?多数人会选择第二种。
第一种是纯粹口语表达。
这种方法最大的缺点是,讲者说出的内容,对方真的百分百接收到了吗?对方说懂了,是真的全懂了吗?
第二种是可视化的表达。
本书从一开始就不断强调“图像、图像、图像”
,图像就是可视化的结果。
一般口语表达都是纯文本语言,扣除你的脸部表情与肢体语言(从对方眼睛看起来算是图像)后,缺乏给对方可视化的信息,所以沟通常出现落差,这个落差就容易造成误解。
第三种表达方式就是运用可视化的投影片来辅助。
先不谈投影片制作的画面漂不漂亮,或是动画处理有多炫这件事,制作投影片时有个最大且致命的缺点,就是文字量太多,使得大家必须眼睛一直阅读投影片。
这不是很好笑吗?既然要我阅读投影片,那就干脆把资料给我看就好,何必找你来念给我听呢?
就算不是犯了这个最大且致命的缺点,投影片的播放方式是线性思考的方式,简报的内容比较多,或是简报时间比较长的话,听者通常是听到后面的内容时,早已经忘了你在前面讲了什么内容,我想没有一个演示者会希望自己简报完后,听者对我们讲的内容没有什么印象留下来吧?
见树又见林
线性思考
你应该有过类似的经验,在办公室内看到两个人争论不休,但是我们这些旁观者早就看出来两人讲的内容根本是鸡同鸭讲,只有当事人没有发现,所以能够吵很久,这就是所谓的“旁观者清”
,因为旁观者通常较能“见树又见林”
,当事人是“见树不见林”
才会“当局者迷”
。
二、让简报成功的4个方法
15W2H
早期是5W1H六何法:
?Who/何人:确定对象,“由谁做?”
“由谁完成?”
。
?What/何事:确定问题,了解“目的是什么?”
“要做什么?”
?When/何时:确定时间,了解“何时做?”
“何时是适宜时机?”
?Where/何地:确定地点,了解“在哪里做?”
“从何处入手?”
?Why/为何:确定理由跟原因,了解“为什么而做?”
“做的原因?”
?How/如何:确定方法,了解“如何做?”
“如何做会更好?”
5W2H是世界第二次大战时,由美国陆军兵器修理部提出的,加入了Howmuch概念。
之后广泛用于企业决策与管理议题上,有助于思考时做到MECE原则。
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