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第二节面试与面试技巧
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一、面试概述
(一)定义
面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。
面试是公司挑选职工的一种重要方法。
面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应聘者之间相互了解,从而使双方都能更准确地做出聘用与否、受聘与否的决定。
(二)面试的作用
1.考察到笔试人员甄选手段难以考察到的内容
笔试是以文字为媒介,考察一个人的知识水平素质能力,但很多素质特征很难通过文字表现出来,如一个人的仪表风度、口才、反应的敏捷性等。
有些素质特征虽然可以通过文字形式来表达,但因为应试者的掩饰行为或其他原因没能表达,但却可以通过面试来考察。
例如,对某些隐情,应试者往往不愿表露,对这些不愿表露的东西,在文字性的笔试、问卷等测试中,可以做到天衣无缝,但在面对面的面试中,就很难做到了,因为我们的身体不容易撒谎。
2.综合考察应试者的知识、能力、工作经验及其他素质特征
面试是主考官和应试者之间的一种双向沟通活动,但面试的主动权还是控制在主考官手里,面试测评时主考官要专即专、要广即广、要深即深、要浅即浅,具有很大的弹性和灵活性。
笔试和心理测验等在这方面均不如面试。
3.弥补笔试的失误,并有效避免高分低能者和冒名顶替者
有人在笔试过程中没发挥好,如果仅以笔试成绩作为录用依据,那么这些人就没有机会被录用了。
但如果再辅之以面试形式,就给这些人再次表现的机会。
沈阳市在一次干部录用考试中发现,有些人虽然笔试成绩不算很高,但在面试中对答如流,表现极佳,显示出了很大的发展潜力,从而成为理想人选。
笔试还存在一定局限性,笔试中难免有高分低能者甚至冒名顶替者。
在一些省市的干部录用考试中,有些人笔试成绩很高,但面试时却言语木讷,对所提问题的回答观点幼稚、没有深度;有的则只能背书本知识,分析问题和解决问题的能力很差。
4.面试可以测评应试者多方面的素质
从理论上讲,面试只要精心设计、时间充足、手段得当,可以准确地测评出应试者的任何素质。
如果说心理测验中的许多问卷是测评应试者的智力、心理、品德等的有效手段,那么把这些心理测验中的问题以口头问答的形式表现出来,往往会收到与笔试不同的效果,由于信息量利用的高频率,其测评质量会更高。
如果在面试中引入无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏等情景模拟的人员甄选手段,还可考察应试者的组织能力、领导能力等;如果引入工作演示的方法,还可直接考察出一些应试者的实际工作能力。
甚至,应试者的身体状况,也可通过面试获取大量信息。
(三)面试的特征
1.面试以谈话和观察为主要手段
谈话是面试过程中的一项非常重要的手段。
在面试过程中,主考官向应试者提出各种问题,应试者要对这些问题进行回答。
对应试者的谈话进行分析,比如是否听懂了主考官的提问,是否抓住了问题的要害,语言表达的逻辑性、层次性、准确性等。
观察是面试过程中的另一个主要手段。
在面试中,主考官运用自己的感官,特别是视觉,观察应试者的非语言行为,而且要能指明应试者的行为类型,进而借助于人的表象层面推断其深层心理。
对应试者非语言行为的观察,主要有面部表情的观察和身体语言的观察。
国外一项研究表明,在求职面试中,从应试者面部表情中获得的信息量可超过50%。
面试过程中,应试者的面部表情会有许多变化,主考官会观察到这种表情的变化,并能判断其心理。
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