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2．定出一个打这通电话的时间；
3．拿出档案看看这通电话所涉及的究竟是怎么一回事；
4．决定你确实要说些什么；
5．打这通电话。
另外，一件大工作，“片段”
的数目可能会很多，那么列出一份工作分段表吧。
要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟之内做好。
然后在交谈与交谈之间，或在等电话的几分钟，解决一两项“立即可以做好”
的小工作。
没有这张工作分段表，你可能永远不会着手去做这件大工作。
请记住：这件大工作的第一片段——第一件可以立刻做好的小工作——就是用“文字”
列出这件大工作所涉及的许多小步骤。
“各个击破”
的原则不止可以用在作战之中，也可以用在工作方面。
只要动点脑筋，任何事都可以迎刃而解。
还有一种是基于认识到我们不能立刻采取行动，并不是因为这件工作有什么特别的困难，而是我们已经养成了拖延的习惯所产生的解决问题的方法。
拖延很少有特定原因，它是一种根深蒂固的行为模式。
如果我们能够改变思考习惯，这种问题往往也能迎刃而解。
对很多人来说，要改变一种根深蒂固的习惯，会是一件痛苦的事。
他们已经努力过好多次，完全利用意志力量——新年的新决心，来改变习惯，但是都失败了。
其实这并没有那么困难，只要你用对方法。
中国剑谱上有只有按自己的节奏方法，才能取得主动的策略。
那么，我们工作中也只有了解自己的“生理节奏”
，才能让我们的工作做得更好。
所谓“生理节奏”
，就是了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽。
就像我们前面把人分为“百灵鸟型”
和“夜猫子型”
一样。
“百灵鸟”
是早晨最活跃，而“夜猫子”
则是夜晚更来劲。
每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。
将生活与工作融合
有许多人工作勤奋，却不能充分地掌握自己的命运。
他们常常走入的一个误区是，忽视了对自己生活的真正控制。
人生好比一张白纸，你可以在白纸上用不同的色彩描画你未来的蓝图。
但是，如果你呆呆地犹豫不决地画，你手中的画笔就会被人抢走，在你的白纸上涂画些什么。
于是你的职业、你的收入、你的住所，甚至你一生的命运也就被别人决定了。
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