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写下你的好习惯带给你的好处。
适当夸大效果。
如果你以往的思考十分混乱，就让自己的思维变得有条有理。
如果你开会经常迟到，那就连续三个星期特别早到。
如果你做事情有拖延的习惯，那下次就赶在期限之前完成工作，如果你做事不够果断，那就果断一些。
一般人都有惰性，因此，假如你能够很好地管制时间，必定能调整好时间的分配。
规格化、统一化的巨大作用
学会把有些工作进行规格化和统一化会对你的工作效率有很大的提高：
1．同样文字若需书写多次时，橡皮章是最佳利器。
在海子的事业所里，备有一切必要的橡皮章。
年月日章、裁决章、住址、姓名印章等，各式各样的橡皮章都有。
这些橡皮章在事务的处理上发挥着很大的作用。
例如贺年卡、问候卡，因为海子的事务所每年大约都要寄上一千封左右。
首先，他以通讯录影印成“寄送备忘录”
，写妥信封上的地址时即在备忘录盖上“完”
的印章。
海子使用的印章是不必一次次盖印泥也可连续使用的图章。
其次，亲笔书写结尾之后盖上另一个图章，寄发后还要再盖一个印章以为辨示。
像这种确认工作完成的记号若用手书写，会相当耗费时间。
在事务作业上，花费这样的时间，实在蛮可惜的，而仅仅数百元一枚的橡皮章，却能节省很多宝贵的时间，再也没有比这更划算的了。
不只是“完”
这种简单的记号可用橡皮章，在必须反复书写同样的文字时，橡皮章也可发挥效力。
例如年月日的书写，即可制作一枚“×年×月×日”
的橡皮章来取代。
除了橡皮章，任何能将作业统一化，并积极导入规格化的工具，也能提高工作效率。
那些经常必须书写同样内容的文件，在文件印刷时即印上该文字、数字，就方便多了。
纵使要花些钱，还是划得来的。
文字处理机在这方面就很方便，使用单字储存功能将“×年×月×日”
等文字，一次储存起来，任何时候只要按个键就可以随时打出来。
甚至将问候卡上开头的文字、决定好的话语一次生成，并储存起来，也可以反复地使用，而不用每次都写了斟酌字句而浪费时间。
拜托人家是最难的事情，好不容易请个人，若无法托以重任，就失去了请托的本意。
如果能将工作规格化、单纯化，就不会这么麻烦了，以橡皮章为代表的作业规格化，在谋求增进工作效率的所谓“工作的窍门”
上，是很重要的一点。
2．资料不是贴在剪贴簿上就可以，必须以一定的规格复印后存档。
在现代的办公室中，复印机的使用非常普遍。
活页复印，在储存、整理大量的情报上非常方便，更可以大幅地减少时间和精神的支出。
事实上，谁都会复印资料，可是复印后的整理工作，似乎都没有做好。
纵使特意地将重要的情报影印，然而，如果处理工作没有效率，就毫无意义了。
例如，在报章杂志上发现有用的消息，虽然将它影印存档了，但是资料收集的工作却仍未完成，然而多数人都是就这样将它贴在剪贴簿，然后放入档案中。
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