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我们每个人都会遇到这种情况,不同的是,我们不好意思直接开口拒绝对方,这正是我们和成功人士的最大差别。
拒绝无理请求,珍惜自己的时间
要实现为自己争取时间、赢得时间,就必须学会拒绝那些不合理的请求。
比如自己正在工作时,领导拜托自己去做一件不重要的事情,或是同事让自己帮助他在网上订一张星期天的电影票等等,如果答应了对方的拜托,就会耽误自己的时间。
在工作中,所面临的请求一般来自部属、领导、同级管理者或是组织以外的人士。
在很多请求中,有一类属职务范围而责无旁贷的;另一类虽然也是职务范围,但请求的事情却是不合时宜或是不合情理的;还有一类则是无义务履行的请求。
经常困扰人们的是后两类请求。
虽然大家都知道接受不合理的请求会耽误自己的宝贵时间,但是,有的人还是不好意思拒绝他人。
之所以出现这些现象,一般是由于以下原因:
1.接受请求比拒绝请求容易做到。
2.担心拒绝请求后因触怒拜托者而导致请求者的报复,或是破坏了原本和谐的人际关系。
3.不了解拒绝他人请求的积极意义。
4.不懂得如何拒绝他人的请求。
不可否认,拒绝别人的请求有可能引起对方的不愉快,并可能触怒拜托者。
但是不应该因为有这种担心而来者不拒,要知道并非所有的拒绝都会导致不愉快的结果,如果学会拒绝请求的技巧,就能够在一定程度内避免或消除以上的疑虑。
那么,如何巧妙地拒绝别人的请求呢?
一是在对方提出请求时,要耐心倾听对方提出的要求。
如果在对方说了一半时已经知道非得拒绝对方不可,但还是要认真听完对方说的话。
这样做是为了表示对拜托者的尊重,同时要向对方表明自己对事不对人。
三是拒绝接受请求时,态度要真诚,要略表歉意,但说话不能拖泥带水,这样既让拜托者感受到自己是真的无能为力,同时,又让对方不再有继续说服自己的念头。
四是不要通过第三者拒绝别人的请求,如果通过第三者拒绝请求,对方会认为自己不够诚挚,是在敷衍对方。
小高是某IT公司的部门主管,他的直接领导经常把很多工作都交给他,让他去帮助自己处理,但小高自己也有很多工作要做,而且这些工作中有很大一部分也是经理交给他的。
为了不让经理的请求打扰自己安排好的工作顺序。
一次,在经理再让他做某件事情时,小高就将已有的许多工作,按轻重缓急次序向经理汇报说:“这些是我目前在做的和即将要做的工作,都很重要,您现在交给我的工作应该排在这个次序中第几位呢?”
经理看了看小高安排的工作表,不好意思再给他加任务了,就主动说:“哦,你这些事情也很重要,这件事情我自己处理好了。”
可见,小高这种拒绝请求的方法相当高明,这种方法有三个好处:其一,让领导做主裁决,表示对领导的尊重。
其二,原有工作已排满,再加新的工作任务,原有的工作任务将无法按原计划完成,除非新的工作任务更重要,否则领导就必须撤销它或找他人代理。
其三,下属如果采取这种拒绝方式,就可避免领导误以为下属在推卸责任。
因此,这是一种比较有效的拒绝请求的方法。
巧妙排除下属的打扰
在浪费时间的各种因素中,下属干扰就是其中的一个因素,如果处理得当,这种干扰因素完全可以排除。
老武是某公司经理。
一次,他正忙得不可开交,一名女职员突然要求请两小时的假,因为家具店将送一批家具到这名女职员家里,她必须回家开门并验收。
老武听了这位女职员请假的理由后,没有立即准假,他真诚地对女职员说:“我清楚买贵重家具一定要亲自验收,只要有可能,我会准假的。
但问题是,公司产品必须在下班之前交货,如果无法按约定时间交货,我们将失去一位大客户。
这个项目恰恰又是你负责的,所以你今天不宜请假。
不过,我有个建议,你可以打电话给家具店,请他们明天上午送家具,到那时我们已经交了货,而你也有足够的时间在家处理私事。”
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