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如使用计算机、复印机、传真机等机器设备及自动化或半自动化测定仪器等，都能节省工作时间，获得更多的有效工作时间。
（2）采用格式化信函。
许多商业信函和表格都可以借助计算机将其格式化，格式化的信函和表格只需几秒钟就可以输出。
电子邮件的地址列表也有类似的功效。
（3）运用现有的经验、情报。
同样的工作，如果运用已有的工作方法或标准，能节省经理人重新思考该工作的时间，运用公司已有的情报也能省下自行收集的时间。
4．时间管理法则四：善用“旅途”
时间。
经理人几乎每年都有一段时间在飞机、火车、轮船、汽车等交通工具上度过，他们在旅途中度过的时间比普通人多，有些经理人非常善于利用这段时间。
艾米丽是一家咨询公司的总经理，她平均每年要负责处理20宗大案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。
艾米丽认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，她经常在候机时给她的客户发电子邮件。
她说：“我已经习惯这种工作方式，时间是宝贵的，我没有理由浪费时间。”
5．时间管理法则五：随时“盘点”
时间。
为了使时间的使用更趋合理，使用时间也需定期“盘点”
。
盘点，始于计划。
管理大师奥格·曼狄诺指出：“制订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好比业余摄影爱好者随便捕捉几个镜头就匆忙冲洗照片，结果往往令人沮丧；另一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗照片后还要仔细研究，经过剪切、曝光等一系列程序，从中选出几张最好的照片予以再加工，终于成为获奖照片。”
有了计划之后，就要“盘点”
可以投入的时间，确定处理问题的先后次序，规定出完成的最后期限。
每隔一段时间，就要主动对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”
。
时间是常数，只要运用得当，就能从时间中产生巨大的经济效益。
时间的价值与人生的发展和成功密切相关。
一个人如果在时间面前是一个弱者，那他将永远是一个弱者，因为放弃时间的人，时间也放弃了他。
一个人如果在时间面前是一个强者，那他将是一个真正的成功者。
6．时间管理法则六：根据工作的重要程度分配时间。
重大事情分配较多的时间，不特别重要的事情分配较少的时间，但在实际工作中不少人却做不到，往往花费较多的时间处理小事情或别人请求协助帮忙的事情，反而把重要的事情一拖再拖。
7．时间管理法则七：适时休息。
身体会疲劳，精神也会疲劳，盲目地死拼硬干并不能保证优异的工作质量。
因此，当感到精神不佳或提不起劲儿时，最好先休息一会儿，然后再继续工作。
适当休息有利于身心放松、陶冶精神和人际交流。
在感到疲劳时休息片刻，既可以避免因疲劳过度而导致的各种疾病，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”
，进而大大提高工作效率。
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