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6.时间“窃贼”
之六:消极情绪。
情绪波动能使人失去干劲,工作效率下降。
如果一个人怀有戒心、妒忌、愤怒及其他消极情绪,就难以把精力都用在工作上,这样就把本来有所作为的时间浪费掉了。
因此,要学会管理自己的情绪,不要随便发脾气,不要随便动怒,不要没有限度地批评下属等等。
当一个人心情愉快时,他的工作效率也会随之提高。
7.时间“窃贼”
之七:拖沓的习惯。
许多经理人在工作中拖沓成了习惯,本来一个小时可以处理完的事情,他可能会拖一天,甚至下属送来的销售报告等着签字,他也可能一放就是一个星期。
当经理人发现自己有拖沓的毛病时,就要静下心来想一想,确定自己的改进方向,定出一个最后期限,然后努力遵守。
渐渐地,经理人的工作效率就会大大提高。
8.时间“窃贼”
之八:对问题缺乏正确的认识。
有的经理人在获得解决某个问题所需要的足够资料之前,就试图着手解决这个问题,他们的工作作风与拖沓者正好相反。
想迅速解决问题的愿望是好的,但行动显得太匆忙。
这样匆忙作出的决定在执行过程中很难保证不出偏差,一旦出了偏差,只好推倒重来,这就容易给工作带来麻烦。
防止时机未到之前就开始行动的最好方法是在得到足够资料之前耐心等待,积极思考,全面剖析问题的实质,当准备工作全部就绪,就一定能找出行之有效的应对方案。
树立现代管理的时间观念
时间是宝贵的,它转瞬即逝,永不返回。
美国当代最著名的成功创业家及战略顾问安东尼·罗宾指出:“作为一个经理人,要管理好资金、设备和人,然而,最棘手的还是如何管理时间。”
做好时间管理,对于经理人而言,不仅意味着丰厚的经济利益,更彰显了出色的经济意识。
1.时间管理法则一:认清工作的特性。
每件工作都有它时间上的特性。
有些工作要花很长一段时间并持之以恒才会有结果,例如学习一门语言;有些工作则能在短时间内完成,例如学习某种机器操作。
因此,必须认清这些工作的时间特性,如学习一门语言,想在短时间内获得成果,恐怕很难办到,其结果往往是会半途而废,结果浪费了原先投入的时间。
最好是每天花一个半小时来学习,并持之以恒才能见到效果。
2.时间管理法则二:专注如一,远离琐碎。
很多经理人都习惯一边打电话一边翻看手中的文件,或是向进来汇报工作的秘书打着各种发号施令的手势……当然,一心多用是一种了不起的工作能力,但这往往会使经理人不知不觉地在琐碎小事上浪费了很多时间。
有这样一句俗语:“该干什么的时候就干什么”
,这句话非常有道理。
所以,经理人在处理一件事情的时候要尽可能专注,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点,切忌只顾追求表面上的高效率,不停地盲目加速,而忘记了自己的工作重心。
如果学会了专注于做重要的事情,就能掌握主动权,提高工作效率,并最终为自己赢得时间。
3.时间管理法则三:创造有效的时间。
每人每天所能支配的时间是固定的,但可通过下列手段,创造出更多的有效工作时间。
(1)让工具为自己工作。
在工作中,不只是下属能够分担工作任务,还有各种工具也能够承担并完成工作任务。
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