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,也就是让自己处于沟通对方的位置,可以提高积极倾听的效果。
不同的沟通对方在态度、兴趣和期望方面各有不同,因此移情更易于理解信息的真正内涵。
7.角色的转换
大多数沟通情境中,听者与说者的角色在不断转换。
有效的倾听者能够使说者到听者,以及听者再回到说者的角色转换十分自然。
从倾听的角度而言,这意味着全神贯注于说者所表达的内容,即使有机会也不去想自己接下来要说的话。
因为只要你明白了对方的意思自然会做到这些。
8.避免分心的举动或手势。
表现出感兴趣的另一做法是避免走神。
在倾听时,注意不要进行下面这类活动看表、心不在焉地翻阅文件、拿着笔乱写乱画等。
这会使对方感觉到你行大烦或不感兴趣。
另外,这也表明你未集中精力,因而很可能会遗漏一些对方传递的信息。
9.提问与复述
批判性的倾听者会分析自己所听到的内容,并提出问题,这种行为保证了信息正确理解,并使说话者知道你在倾听。
而复述是指用自己的话重述说话者所说的内容。
有效的倾听常常使用这样的语句:“我听你说的是……”
或“你是否是这个意思?首先,复述是核查你是否认真倾听的最佳监控手段。
如果你的思想在走神或在思考你接下来要说的内容,你一般不能精确复述出完整的内容。
其次,复述是信息传递精确性的控制机制。
用自己的语言复述说话者所说的内容并将其反馈给说话的人,可以检验自己的理解准确性。
酒与污水的协调之原则
协调是领导和管理者重要的管理技能,提高这项工作,有助于领导者妥善处理企业内外、企业上下、部门之间、各经营环节之间的人与人、组织与组织、人与物、人与事、物与物、事与事、时间和空间等方面的各种问题的冲突。
一个善于协调的管理者,总能让自己的工作顺畅有序地进行,上级乐于支持,同事乐于配合,下级乐于拥护,为自己的工作顺利展开营造一个良好的环境。
有效的协调应注意以下几个原则:
一是及时性原则。
及时性原则是指发现冲突和问题应该及时解决。
问题一旦出现,若得不到及时协调,会积少成多、积小变大,甚至无法正常解决,有些问题当初只要稍加注意,用很少的时间和精力就可以解决,这样也可以降低协调的成本。
二是关键性原则。
关键性原则有两层含义:
第一,要抓住重大和根本的问题。
主要包括:影响深远的问题,影响全局的问题,薄弱环节,代表性的典型问题,员工意见大、反映强烈的问题。
第二,解决问题时要标本兼治。
不仅要解决问题本身,还要解决引发问题的根源,只要原因存在,问题就会不断重复发生。
第三,沟通情况和信息传递原则。
及时沟通传递信息,可以保证配合顺畅,反应迅速,也能达到相互的支持和理解,减少误会;问题发生以后,协调矛盾和解决冲突也要快得多。
第四,激励性原则。
合理使用激励手段,不仅可以预防问题和矛盾的发生,而且在问题发生以后,也可以调动各方协作的意愿。
协调工作的形式多种多样,这里择要介绍如下几种:
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