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应该花一些时间让每个人再更为明确地描述彼此相互冲突的目标,确认大家都没有误会对方的意思。
方法:每个人都同意达成某种目标,但是对于执行的流程或方法等相持不下。
这时应先讨论要依据哪些标准来评量何种执行方法是可行的,最后再分别评量个别的执行方案。
价值:关于最后的结果所代表的价值意义,例如产品的定位等有不同的想法。
在讨论抽象意义时很容易沦为空谈,因为同一个概念对不同的人来说代表不同的意义,很难有交集。
因此,应让大家专注于具有实际操作价值的讨论。
例如,你可以问:“在这样的定位前提下,你会怎么做?”
4.主管不应沉默
有时候讨论的过程可能陷入了僵局,急论的双方彼此争执不下,这时你可以采取比较间接的方法,提出一些问题,提醒大家讨论的重点,例如:
我们争论的目的是什么?
这个问题有什么重要性?
我们现有的资料能够确认哪些事实?
如果我们换另外的角度,可以有什么样的想法?
我们希望达成的结果可能有哪些?
对于倾向于负向的冲突,你必须立即制止,避免让情况恶化下去,例如:
当讨论成为彼此之间相互的责难或是攻击。
如果涉及价值观等的争论,也容易导向人身攻击,必须加以阻止。
如果大家的情绪都过于激动,不妨休息几分钟再开始。
身为主管,你最重要的责任就是确保所有不同的意见都有表达的机会,更重要的是能够达成实质的可行的结果,这样的冲突才是有意义的。
引导正向冲突必须坚持,如果你希望团队多元化,就必定会有冲突的发生,关键在于你必须把冲突视为沟通的机会。
创造轻松的工作环境
在企业中,人与人之间常会出现矛盾。
自己的下属有时甚至会为鸡毛蒜皮的小事而闹矛盾。
这些矛盾,常会造成企业中的不和谐因素,有时甚至使局面紧张,影响工作的正常进行。
作为一名领导者,应当设法消除这种矛盾,营造良好的工作氛围,以保证员工在团结合作的气氛中完成任务,实现目标。
如果双方的冲突只是意见上的分歧,领导者就较容易处理。
只要双方抱持认真负责的态度,意见分歧是对企业有利的。
你可以赞扬他们的敬业精神,并和他们一起找到更为合理有效、可行的办法。
如果双方的冲突是个人冲突,你不要急于表态是支持一方还是否定另一方。
最好去听听双方的想法,让他们都消消气,然后以公司利益为重处理此类问题。
告诫他们要尊重对方,理智地看待双方的矛盾,制订出一些行为准则,如不准扰乱他人工作,不准使用暴力,不准对同事采取不合作的态度等。
如果员工之间的冲突已经激化,冲突双方各有一定的支持者,这时更应当谨慎处置,在他们之间强调工作第一。
如果双方的冲突已经严重影响到公司的正常工作,对公司造成了极为恶劣的影响,你就不应坐视不管,宽容双方,你要让他们知道谁对公司造成危害谁就要担负责任。
只有采取强硬措施严惩肇事者直至辞退他们,才能让员工安定下来,公司才能正常发展。
公司花钱不是让他们来闹事的,而是让他们来为你工作的。
当然,对于不太严重的个人冲突,有一个方法可帮你化解,这就是让他们都换换角色,站在对方的立场上想一想应当如何看待问题,他们就可能看到自己的局限与失误,知道自己的不足,矛盾也就容易化解了。
总之,最重要的是要防患于未然,创造轻松愉快的工作环境,让员工好好工作。
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