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第四 冲突管理(第4页)

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妥协并不代表在冲突中屈服,而是在竞合两难情境下的一种明智选择;它是一种平衡、交换、权宜之计;它不是最优,但接近最优。

行为表现:关心彼此的关注点,愿意通过谈判、协商适度满足彼此需求;求同存异,懂得妥协,各退一步;属于偏果敢型行为。

适用情境:目标的重要性中等,即次重要(如清代康熙年间安徽桐城六尺巷的故事,大学士张英令家人把三尺宅地让与邻家争地的吴姓,致令吴姓邻人非常感动,也退地三尺,形成六尺巷);耗费太多时间与精力对双方都是浪费;为达成共同目标但资源不够;时间压力下复杂事件的临时解决方案;双方势均力敌,短时间内无法获胜(如1215年英国国王约翰在贵族集体胁迫下签署《大宪章》法案,国王同意让渡一部分权利给贵族,贵族则重申对约翰效忠);合作与竞争策略失败时的备份策略。

利:解决问题比较快速、果断;有限资源下的最大获益。

弊:不能完全满足任意一方的全部需求;目标不能完全实现。

合作型策略:关注双方目标,追求双赢;既关注彼此利益,也关注彼此长久合作关系的建立与维系。

行为表现:乐于倾听,肯于合作,寻求多种选择,保持开放创新;属于果敢型行为。

适用情境:目标对彼此都非常重要;对方是重要合作伙伴;为创造新解决方案,双方必须合作;竞争会对长期合作关系造成损害;合作是为了彼此的学习与成长,且彼此均会获益(如有些企业强强联合,目的是发挥各自所长,让双方利益最大化)。

利:创造双赢,双方总体上均较满意。

弊:需要花费时间与精力进行商谈与建立信任。

我们在日常的工作与生活中,并不会总是一直采用某种单一策略处理所有冲突,而是会依据当时的情境需要(如彼此力量的对比、时间的紧迫性、事件的重要程度等)采取不同的策略。

但我们通常会采用一种我们比较倾向的、与我们性格或习惯接近的策略,这就是我们个体管理冲突过程中的主导策略。

它反过来又会影响我们的个性和与人互动的习惯性行为。

很多人在做托马斯-凯尔曼冲突管理模型测试时表示,竞争型的人并不是最让人反感的,最让人反感的是回避型的人。

因为回避型的人表现出的没有任何主张、立场的状态,令人无所适从。

对于一个你不知道其内心真实想法、真实需要的人,你的每一个行为都有可能成为回避型的人利用的地方,因而回避型的人很容易失去他人的信任。

上面我们介绍了五种冲突处理的策略,它们告诉我们在什么样的情境下,大的、方向性的管理策略应该是什么样的。

但是,冲突来临的时候,我们具体应当怎么做呢?

第一,要明确冲突解决的四个原则:①双赢原则,搞清楚自己需要的是什么,对方需要的是什么;②同理心,做到换位思考;③避免情绪化,聚焦在事务与问题上;④权变原则,依据情境灵活处理。

第二,请永远记住,沟通是解决冲突的永恒之道!

我们前面学到过的果敢表达、同理心沟通、FIFA负向反馈法等技能,可以帮助我们最大限度地减小冲突带来的损失。

有效沟通能消除刻板印象带来的偏见与负面情绪,增进理性认识。

会议、谈判(5)、正式与非正式会谈等都是沟通的有效形式,因本书重点就是果敢表达与人际沟通,故此处不展开叙述。

第三,改变一些外在因素有利于冲突的解决。

比如,升级目标:提出一个超越现有目标的、新的、更高层次的共同目标,该目标不经过双方协作努力不可能达到;通过升级目标与双方共同努力可以逐步缓解对立情绪,提升成员对组织共同目标的忠诚度,弱化彼此分歧,避免潜在冲突;该策略在解决由目标不兼容和差异化导致的冲突时尤为有用。

又如,增加资源:资源不足常常是导致冲突的原因之一,当解决由资源匮乏导致的冲突时,增加资源无疑是非常直接与有效的方法,但管理者需权衡资源增加成本与冲突造成损失这两者之间的利弊。

再如,明确规则与程序:重新划分工作职权能有效解决由模糊性带来的冲突,有利于消除误解,建立公平、公正的工作环境。

还有,创新思维:创新思维往往可以在双方各自建议方案的基础上,开辟出第三条、第四条甚至更多的道路,是解决冲突的思想利器,等等。

第四,寻求第三方帮助。

第三方必须是中立的、公平的、公正的。

第三方可以是利益不相关者、权威人士(如上级)甚至专门的调解委员会、仲裁小组等。

无论是谁,必须保证客观中立、程序公正、结果公平。

第五,如果是组织机构或高级管理者,可以通过改变组织文化、改革组织结构、降低彼此依赖性,或加强管理人员的冲突管理技巧、培训员工人际关系处理技巧等方式,减少工作冲突的发生。

第六,关于情绪对冲突解决的影响,请务必谨记以下要点:在处理冲突的过程中,先解决情绪,再解决事务,即先回应情绪,再回应内容;情绪反应先于理性反应,并会对理性反应造成严重干扰;以人为中心的冲突相较于以事为中心的冲突更难处理,因为对事的冲突解决问题本身即可,而对人的冲突涉及情绪、习惯、观点等深层次背包;发生冲突,尽量往事务方面引导,消除人的因素,将破坏性冲突引导到建设性冲突方向上去。

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