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第四 冲突管理(第3页)

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如果三人从此恢复了正常的工作合作关系,那么就可以说这个冲突结束了(结束期)。

但如果三人仅仅是表面恢复了工作合作关系,但心里的疙瘩仍未完全消除,那么冲突会重新回到第二阶段,并为下一次冲突累积能量,那么这个冲突就没有结束(发展期)。

从案例结尾的描述来看,三方的矛盾并未真正消除,即冲突仍处于发展期中,且矛盾的涉及面由双方扩大为三方。

认识冲突的发展阶段对我们管理冲突非常有帮助。

由上可知,冲突发展的前两个阶段是处于隐性的、间接的冲突阶段,后两个阶段是显性的、直接的冲突阶段。

在冲突的发展过程中,介入、处理得越早,损失越小,效果越好;介入、处理得越晚,损失越大,效果越有限。

在隐藏期,如果矛盾的一方或双方对自己的情绪及早发现、感知,并检查自己的背包,分析原因,主动采取行动予以解决,或寻求帮助来解决,那么冲突就会被扼杀在萌芽状态。

在感知期,如果矛盾的一方或双方能够冷静下来,检讨自己的非理性思维(参见第四章第四节),做出正确的理性反应,释放被压抑的情绪,通过沟通、反馈等行为,消除误解或产生冲突的根源,那么潜在的冲突就会转化为增进理解与合作的契机。

在爆发期,如果冲突的一方能够采取正确的理性反应,控制情绪化,果敢表达,有效反馈,或借助第三方力量加以协调,那么冲突造成的后果就会被控制在有限范围内,将冲突对双方的损害降至最低。

在发展期结束期,如果冲突的一方或多方能够采取有效的冲突管理策略,缩短发展期,或直接进入结束期,彻底解决产生冲突的问题根源,那么就会变坏事为好事,将不愉快的过去画上一个句号,增进理解,并开始建立新一阶段的关系。

三、冲突管理的策略

冲突影响的领域主要有两个:利益与关系。

依据这两个维度,美国行为心理学家K.托马斯(K.Thomas)和拉尔夫·H.凯尔曼(RalphH.Kilmann)创建了托马斯-凯尔曼冲突管理模型,又称冲突管理策略模型,如图6-7所示。

模型的横轴为关系轴,反映了冲突方与他人合作的意向程度;模型的纵轴为利益轴,反映了冲突方对自身利益的关注程度。

基于此,该模型将管理冲突的策略分为五种:竞争型(关注利益、忽视关系)、回避型(既忽视利益,也忽视关系)、迁就型(关注关系、忽视利益)、妥协型(在利益与关系上各退一步)与合作型(既关注利益,也关注关系)。

(在本节后附有托马斯-凯尔曼冲突管理模型测试,建议读者做完测试后再阅读以下内容。

图6-7 托马斯-凯尔曼冲突管理模型

竞争型策略:关注个人目标,追求我赢你输;将自身利益置于他人利益之上,不惜为个人利益牺牲对方利益和彼此关系。

行为表现:不愿倾听,坚持己见;如有权力则威胁、压制对方;不耐烦,不合作;属于强势型行为。

适用情境:遇到不正当竞争行为时;当个人利益受到重大损害时的报复性行为(如2015年10月,美国威斯康星大学控告苹果公司非法使用该大学专利,结果苹果公司被判罚2.34亿美元);关系不重要,或短期关系(如与商贩讨价还价,只要利益不要关系;旅游区“宰客”

现象也是由于游客与商家再次见面的机会微乎其微的原因而导致的);需要快速采取行动,或在压力下必须做出决定(如火灾发生,强制要求现场人员紧急撤离);当自己是事件主要负责人,需要承担后果与责任;作为管理者需要推行不受欢迎的组织决定或上级决定时;坚信个人立场是正确的。

利:目标、利益较易达成;给人果断、坚决、有勇气的印象。

弊:利益的获得是以牺牲关系为代价的;身边可交往的朋友与同事逐渐减少;如果过于强势,那么围绕着你的谎言将会增多(没多少人敢说实话)。

回避型策略:既不关注个人目标,也不关注对方目标;既不合作,也不竞争;输赢无所谓,三十六计走为上;对问题与冲突采取逃避的“鸵鸟主义”

策略。

行为表现:不合作,不坚持;不表达立场,不申明主张,“佛系”

;属于退让型行为。

适用情境:目标毫不重要;有可能被他人利用,或无谓地被卷入毫不相关的事件中去,而自己又不想参与时(比如某同事希望借你之口向上级反映某个他自己的诉求);自己力量太过薄弱,无力改变现状时(如会议中大多数人同意或反对某方案,你无力改变结果,因此选择保留己见);当有更强大的人或力量去改变现状、解决问题时;如果竞争带来的损害更大;事件不是很紧急,需要有更多时间去收集更多信息时(如要给1岁孩子选择一个好的幼儿园,还有两年时间去考虑、考察,所以暂不参加一些幼儿园发出的招生活动邀请);当职能划分不清晰,而现在又有更重要的工作要处理时;当冲突源即将消失,冲突能自行解决时(如冲突中的一方即将离职,另一方则无须再在工作上与之竞争);需要保持中立时(如第二次世界大战中的瑞士、瑞典等国)。

利:避免冲突,明哲保身;暂时获得安全。

弊:因无立场,有时给人无原则、和事佬、和稀泥的负面印象;给人软弱无能、不负责任的印象;冲突很多时候并不因回避而消失,甚至有时候冲突的能量会因回避而累积,导致今后发生更大的冲突;不当回避有时会助长不正之风或不良习气。

迁就型策略:关系导向,个人目标或个人短期目标不重要,对方需求与关切优于自身当前利益,宁可你赢我输的一种自我奉献与牺牲的策略。

行为表现:友好,服从,听从,认同;关心,回应,倾听,肯定;忍让,纵容,违心;无私,慷慨;属于偏退让型行为。

适用情境:长久合作关系更为重要时(如对家人或亲密的朋友多采用迁就策略);为了更长远的声誉或利益(如春秋末期范蠡,官至相国,但他能急流勇退,拜别庙堂,以保留清誉与性命);当事实证明自己是错的,以表明自己的通情达理和谦虚理性;目标与团结更为重要时(如某管理者为了激励团队士气、实现更大目标,将自己应得的奖金分予部下);目标或利益对对方更为重要(比如慈善是一种基于善意的迁就);虽然你的目标很重要,但对方力量更强大时;你比对方更强大而当下的目标不重要时。

利:获得对方认可或感激,给人大度的感觉;关系得以维系。

弊:不当或无原则的迁就给人不自信、不自尊、好欺负、自轻、缺乏担当精神的印象;容易纵容不良习气或不正之风。

妥协型策略:既关注双方目标,也比较关注关系,但是在压力与资源紧张下的折中策略,“部分赢”

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