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B:“嗯,好的。
这件事有对方的不对,也有我的不对……今后再遇到类似事情时,我……(被反馈者说出自己的行动、改善计划和检核措施,此略)”
A:“很好!
(对对方的正向态度给予肯定)那我们再说说第三点,你的岗位技能方面(把判断词‘不行’去掉)。
我们这个岗位对技能的要求有三个,目前你掌握了一个(指出事实,把‘只’等暗含判断色彩的词语去掉)。
你怎么看呢?(征询对方对影响感受的看法,寻求对方的想法)”
B:“嗯,比起要求,我还差得很远,我也很着急。
您看有什么好办法吗?”
A:“你看这样好吗?这个问题你先回去好好想想,整理出一个你个人的改进计划。
你可以自己想,也可以和你师父商量,然后明天下午下班前,我们一块儿商讨。
(商议行动,尽量让对方自己想出解决方案,增强其主动性,并给出建设性意见‘可以自己想,也可以和师父商量,然后明天下午下班前一块儿商讨’)”
…………
A:“还有,依据公司对工服的规定,你的工服是不符合要求的(指出事实,与标准对照,将负面词、判断词‘太脏’去掉)。
你有什么改善计划吗?(因是小事情,此处略过了影响感受和寻求对方想法的步骤,而是直接过渡到行动方面的探询,寻求被反馈者的改善计划)”
B:“您也知道,我是单身,没人给我洗衣服。
这件事,我也没办法!”
A:“我不认为单身是理由(果断否定对方的不合理解释)。
你知道,我们公司的单身男生很多,但并非每个单身男生的工服都不符合要求,这点你认同吗?(以正向标准引导下属)”
B:“认同!”
A:“那你有什么改善计划吗?(继续征询对方的行动计划)”
B:“那,那我就洗呗!”
下边学员一阵哄笑。
改善后的评估反馈在看似轻松愉快的氛围中结束了。
整个过程中,由于使用了FIFA负向反馈法,并改进了表达方式(如使用中性词代替负面词,去掉判断等),避免了被反馈者的不满、抗拒以及冲突发生的可能性。
我问B:“这回你感觉怎么样?”
B说:“我感觉好受多了。
而且这么说,我也愿意改!”
在做完以上绩效评估反馈的公开演练之后,现场的学员开始分小组演练……当所有演练环节结束,这些学员都非常兴奋,说:“这个反馈工具太实用、太给力了!”
从这个案例可以看出,很多时候并不是下属不愿意改正不当行为,而是上级的表述没有遵循人的FITA反应规律,或用词、表述不当,这样就容易引发下属反感,从而产生抵触、抗拒心理,造成绩效面谈失败。
这里需要强调一点,反馈的目的是让对方重复某个正面行为,或停止、改进某个负面行为,所以最后一定要落实到行为上,即落实到行为重复、行为改进、行动计划、解决方案上去,也即最后的行动,这一步骤万不可或缺。
否则,反馈效果将会大打折扣。
本章对果敢表达中的反馈原理、技巧与应用做了详细论述,各位读者可以在生活与工作中尝试应用,相信定会大有收获!
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