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这时候B的脸拉得很长,下边观看的学员也都表情僵硬。
我问B:“你在听到A给你做这样的绩效反馈时,你心里感受如何?”
B说:“不舒服!
我动手的心思都有了!”
下边一阵哄笑。
这时我问大家:“A在表述反馈时你们都听到了什么?”
有人说“事实模糊”
,有人说“判断太多”
,有人说“没有提问”
……
接下来我让每人依次发言,举例说明。
说“事实模糊”
的,指出“今年迟到了好多次是使用了‘泛化词’,‘好多次’没有说明具体次数”
;说“判断太多”
的,指出“反馈中使用的‘缺点’‘不好’‘散漫’‘脏’等,都是自己的判断,而判断容易引发对方的反感与抗拒”
;说“没有提问”
的,指出“缺少了提问,就缺少了与对方的事实的核对、想法的核对”
等。
看来大家对角色扮演之前的理论吸收还是比较快的。
我说:“对!
在绩效评估中如果不按照人的FITA反应规律来给予反馈,那么势必会引发下属的情绪反弹和反感,容易引发矛盾和冲突。
那我们用FIFA负向反馈法来改善一下如何?”
接着,我引导A和其他学员对以上评估反馈做了改善,过程如下:
A:“来,小B,我们来做一下今年的绩效评估。
先说说你的‘不足’(或‘有待提升的地方’,把判断词、负面词‘缺点’去掉,换为中性词),好吗?”
B:“好!
(要与被反馈者有沟通互动)”
A:“第一,先说说劳动纪律方面(把判断词‘不遵守’去掉),今年你迟到了三次,每次5~15分钟不等(事实),对吗?(双方就事实进行确认)”
B:“对!”
A:“你怎么看待这个问题?你觉得这件事情对你和同事的影响是什么?(征询对方对影响感受的看法,寻求对方的想法)”
B:“我觉得老迟到确实不太好,让大家觉得我比较散漫,也给新同事做了不好的榜样。”
A:“那你有什么改善的计划吗?(行动)”
B:“我想……(行动方案略)”
A:“好的,那就按照你所说的,以后再迟到,按次数和严重程度给予相应的处罚(获得对方承诺,商定检核标准)……我们再来说说同事关系方面(把评价‘不好’去掉),今年你和两个同事发生了分歧(指出事实,并用中性词‘分歧’来取代负面词‘争吵和冲突’)。
虽然后来问题得到了解决,但是我还是想听听你对这件事的反思和想法,可以吗?(征询对方对影响感受的看法,寻求对方的想法)”
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